メールに添付できないPDFを軽くする方法（本当に効く手順）

OnCloudPDFでPDFをメールの添付上限に収めるには、まずPDFを圧縮を試し、それでも足りなければページを削除やPDFを分割でページを減らします。圧縮はPDF内の画像を縮小して再エンコードし、目標サイズも指定できます。写真やスキャンが多いPDFは大きく軽くなることが多く、画像のないPDFはあまり軽くなりません。

更新日 2026年10月29日 · ブラウザ内で実行。アップロード不要、アカウント登録不要

まず、PDFが重い理由を確かめる

PDFは入れ物のようなものです。文字とベクター図形はほとんど容量を取らず、ファイルを重くするのは写真とスキャンしたページです。文字だけの40ページの報告書は通常軽く、スマホで撮った写真やスキャナーの出力でできた10ページの書類は、各ページが原寸の画像なので数十MBになることがあります。

この違いで、効く対処が変わります。PDFのプロパティでページ数とサイズを確認し、ビューアでカーソルを使って文字を選択できるか試してください。選択できれば主に文字のページ、できなければ画像のページです。画像のPDFは、ファイルの構造を整えてもほとんど軽くならず、効果があるのはページを減らすか画質を下げる方法だけです。

メールサービスによって添付できる容量は異なり、上限にはエンコード分のオーバーヘッドも含まれるため、上限ぎりぎりのファイルは弾かれることがあります。覚えている数字に頼らず、お使いのサービスの最新の上限を確認し、余裕を持たせてください。

「PDFを圧縮」でできること・できないこと

PDFを圧縮は、埋め込まれた各画像を実際の表示サイズと比べて縮小し、JPEGとして再エンコードしたうえで、ファイルの構造をより詰めた形に書き直します。「軽め」「おすすめ」「強め」から選ぶか、2MBのように目標サイズを入力できます。文字、フォント、ベクターグラフィックには手を加えません。

結果の画面には、元のサイズと新しいサイズが表示されます。どうしても小さくならない場合は元のファイルが返り、画面にもその旨が出ます。写真やスキャンが中心のファイルは半分以下になることも多い一方、ワープロから書き出したファイルは画像が少なく、あまり軽くなりません。目標サイズに届かない場合も、画面でお知らせします。元のファイルを置き換える前に、必ず2つのサイズを見比べてください。

画像は再サンプリングされるため、画質は下がります。「軽め」は元に最も近く、「強め」では画像がぼやけます。文字はどの段階でも鮮明なままです。送る前に、最大まで拡大して仕上がりを確認してください。

OnCloudPDFで本当にサイズを減らせる方法

圧縮で効果が出ないときに確実なのは、送るページを減らすか、書類を分けて送ることです。どちらもページをそのままコピーするので、結果が正確で予測しやすくなります。

• 不要なページを取り除く。 ページを削除では、表紙、白紙、重複したページのサムネイルをクリックして選び、それらを除いた新しいPDFをダウンロードします。削除したページに画像があればサイズは通常小さくなりますが、特定の削減量は保証しません。
• 必要なページだけを送る。 ページを抽出は、クリックしたページだけを残し、ページ番号の昇順で1つの新しいPDFにします。
• 上限以下に分割する。 PDFを分割は、1つのPDFを範囲やNページごとに分け、範囲ごとに1つのPDFを入れたZIPを返します。ページはそのままコピーされるため、分割後の合計は元とほぼ同じサイズです。別々のメールに添付するか、ダウンロードリンクを送ってください。
• 必要なものだけを結合する。 複数のファイルから資料一式を作るときは、PDFを結合の前に各ファイルの不要なページを取り除いてください。結合では圧縮されないため、出力は入力の合計とほぼ同じになります。

白黒変換やスキャン風加工でファイルが重くなる理由

色が減れば軽くなるだろうと考えてPDFを白黒に変換を試したくなりますが、仕組みはそうなっていません。このツールは各ページを2倍の大きさの画像に描画し、画素を灰色に変換して、品質0.92のJPEGとして新しいPDFに保存します。文字とベクターグラフィックは画素になります。

その結果は具体的です。写真だけのPDFは、元の画像が1ページ1枚のJPEGに置き換わるので、軽くなることがあります。文字中心のPDFは、小さな文字とベクターのページがページ全体の画像に置き換わるため、同程度か重くなることがあります。いずれの場合も、文字は選択も検索もできなくなり、リンク、フォーム項目、しおり、注釈も引き継がれません。灰色の印刷向けコピーが欲しいときに使うもので、圧縮ツールとしては使わないでください。

スキャン風に加工も同じ仕組みで、軽いノイズと紙の色味を加えた後、各ページをJPEG（品質0.85）に描画します。スキャンしたように見せるためのツールで、軽くするためではなく、テキストレイヤーも追加しません。結果のサイズを確認し、テキストレイヤーを失ってもよいと確かめた場合を除いて、どちらのツールもメール添付の準備には使わないでください。

具体例：12ページの応募書類一式

たとえば、送付状、履歴書、2ページにスキャンした証明書、ポートフォリオの見本を1つのPDFに結合したものが、メールサービスに拒否されたとします。試す順序の一例は次のとおりです。

1. PDFのプロパティで書類一式を開き、サイズとページ数を控えます。
2. PDFを圧縮を実行します。画面に十分な削減が表示されたらダウンロードして、もう一度サイズを確認します。すでに最適化済みと表示されたら、次へ進みます。
3. ページを削除で、区切りの白紙や重複した証明書のスキャンを外し、サイズを比べます。
4. それでも大きい場合は、PDFを分割で2つに分け（たとえば送付状と履歴書を1つ、スキャンをもう1つ）、2つの添付ファイルとして送ります。
5. 受け取る側が小さな1ファイルを必要とする場合は、PDFを圧縮で目標サイズを指定し、スキャンが読める状態か確認します。

方法の比較表

別のツールを使うべきとき

すべてのページを残したまま上限に収めたいなら、最初に試すのは、目標サイズを指定したPDFを圧縮です。それでも届かない場合は、デスクトップ版のPDFエディターやサーバー型の圧縮サービスが代わりの手段になります。サーバー型はファイルをアップロードするため、機密性のある書類を送る前に保存期間の方針を読んでください。どのツールを使う場合も、出力は最大まで拡大して確認してください。強い設定では、小さな文字や署名が読めなくなることがあります。

問題そのものを避ける方法もあります。ファイルをクラウドドライブに置き、そのリンクをメールで送る方法です。方法の比較はPDFツール比較をご覧ください。

よくある質問