PDFをExcelに変換するには、OnCloudPDFで文字情報のあるPDFを選び、シートの構成を決めて、「Excelに変換」をクリックします。行と列に並んだ文字を見つけ、各表を.xlsxのシートに書き込み、数字は数値として保存します。対象はテキストレイヤーのあるPDFで、スキャンは対象外です。処理はブラウザ内で行われます。
更新日 · ブラウザ内で実行。アップロード不要、アカウント登録不要
PDF Excel 変換の使い方
- マウスで文字を選択できるPDFを選びます(スキャンには文字がないため、先にPDF OCRを使ってください)。
- 表ごとに1シート、ページごとに1シート、またはすべてを1シートにまとめるかを選び、次のページに続く表を結合するかどうかも選びます。
- 「Excelに変換」をクリックし、結果に表示される最初の表のプレビューを確認します。
- ダウンロードした.xlsxを、Excel、Numbers、LibreOffice、Googleスプレッドシートで開きます。
できること、できないこと
- 読み取れるのはテキストレイヤーのあるPDFだけです。スキャンしたPDFや、画像として保存された表からは表が得られず、ツールはその旨を伝えて、PDF OCRを案内します。
- 表は、罫線の有無にかかわらず、行と列に並んだ文字の配置から見つけます(罫線そのものは読み取りません)。通常の文章の段落が、セルに変換されることはありません。
- 結合されたセルは再現されず、複数行のセルは複数の行になり、入れ子の表は平らにされます。約1文字分より近い列は、1つの列にまとまることがあります。必ず結果をPDFと見比べてください。
- セルが数値として書き込まれるのは、曖昧さがない場合だけです(たとえば1234.50や$1,200.00、かっこ付きのマイナス値)。1,234(千の区切りか小数か)のような値、パーセント、日付、先頭にゼロのつくコードは、あえて文字のままにします。
- PDFのフォント、色、罫線、列幅は再現されません。最初の行は、見出しに見える場合に限って、太字にして固定されます。
- 回転した文字は無視されます。非常に長い文書は、ブラウザのメモリが限界になります。
ファイルはアップロードされますか?
PDFはPDF.jsライブラリを使ってお使いのブラウザ内で読み取られ、ブックもその場で作成されます。何もアップロードされず、ダウンロードされるのはサイトのプログラムファイルだけです。
銀行の明細書、請求書、報告書
明細書や報告書には、繰り返される見出しと、複数ページにわたる表があるのが一般的です。「次のページに続く表を結合」はオンのままにしてください。次のページの先頭から始まる同じ列の表は、前の表に追加され、繰り返された見出しの行は取り除かれます。変換したあとは、合計と各ページの最後の行を確認してください。
表が見つからないとき
表が見つからなかったというメッセージが表示される場合は、PDFがスキャンであるか、文字がはっきりした列に配置されていないかのどちらかです。スキャンなら、先にPDF OCRを実行して、そのOCRの結果を変換してください。流れるような文章には、「PDFをテキストに変換」か「PDFをWordに変換」を使ってください。
PDFの表をExcelに取り込む方法
PDFの表をExcelに取り込む方法| 比較項目 | OnCloudPDF | サーバー型のオンラインツール | デスクトップソフト |
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| ファイルの処理場所 | ブラウザ内 | 提供元のサーバー(アップロードが必要) | お使いのパソコン |
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| スキャンしたPDF | 読み取れない。先にPDF OCRを実行 | OCRを備え、サーバー上で処理するものが多い | OCRのアドオンがあることが多い |
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| 数字を数値として保存 | あり(曖昧さがない場合) | サービスによって異なる | ソフトによって異なる |
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| アカウントやインストール | アカウントもインストールも不要 | 1日あたりの回数制限があることが多い | ExcelまたはAcrobatが必要 |
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よくある質問
PDFをExcelに変換するにはどうすればいいですか?
PDFを選んで「Excelに変換」をクリックし、.xlsxをダウンロードします。文字の配置から表を検出して、それぞれをシートに書き込みます。
スキャンしたPDFでも使えますか?
使えません。スキャンには文字がなく、画像があるだけです。先にPDF OCRを実行してテキストレイヤーを加え、その結果を変換してください。
Excelで数字は本当の数値になりますか?
曖昧さがない場合は数値になるため、合計を計算できます。1,234や12%のような値は、2通りに読めるため文字のまま保たれます。必要ならExcelで変換してください。
複数のページにまたがる表を扱えますか?
列が一致し、表が次のページの先頭から始まっていれば扱えます。ページが結合され、繰り返された見出しの行は取り除かれます。
セルが誤って結合されたり分割されたりするのはなぜですか?
ツールが読み取るのはセルの罫線ではなく文字の配置なので、結合されたセルや複数行のセルは、おおよそしか再現されません。出力をPDFと見比べて確認してください。
PDFはアップロードされますか?
いいえ。ブラウザ内で読み取られ、変換されます。
PDF Excel 変換は無料でできますか?
はい。アカウントもインストールも不要で、ブラウザ内で変換できます。PDFはアップロードされません。
すべてのツールと制限事項はPDFツール一覧で、方法の比較は無料PDFツールの比較でご覧いただけます。