Para pasar un PDF a Excel gratis con OnCloudPDF, selecciona un PDF que contenga texto, elige cómo se reparten las hojas y pulsa «Convertir PDF a Excel».
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Conviene saber: Solo se pueden leer PDF con capa de texto. Un PDF escaneado o una tabla guardada como imagen no produce ninguna tabla; la herramienta lo indica y sugiere OCR PDF. Todos los límites
Para pasar un PDF a Excel gratis con OnCloudPDF, selecciona un PDF que contenga texto, elige cómo se reparten las hojas y pulsa «Convertir PDF a Excel». La herramienta detecta el texto colocado en filas y columnas y escribe cada tabla en una hoja del .xlsx, con los números guardados como números. Funciona con PDF que tienen capa de texto, no con escaneos, y se ejecuta en tu navegador.
Actualizado · Se ejecuta en tu navegador, sin subir archivos y sin cuenta
Cómo usar PDF a Excel
Selecciona un PDF cuyo texto puedas marcar con el ratón (un escaneo no tiene texto; usa antes OCR PDF).
Elige una hoja por tabla, una por página o todo en una sola hoja, y si se unen las tablas que continúan en la página siguiente.
Pulsa «Convertir PDF a Excel» y revisa la vista previa de la primera tabla del resultado.
Descarga el .xlsx y ábrelo en Excel, Numbers, LibreOffice o Google Sheets.
Qué hace y qué no hace
Solo se pueden leer PDF con capa de texto. Un PDF escaneado o una tabla guardada como imagen no produce ninguna tabla; la herramienta lo indica y sugiere OCR PDF.
Las tablas se detectan por la alineación del texto en filas y columnas, con o sin líneas de separación (las líneas en sí no se leen). Los párrafos de texto normal no se convierten en celdas.
Las celdas combinadas no se reconstruyen, una celda con varias líneas pasa a ser varias filas y las tablas anidadas se aplanan. Las columnas separadas por menos de un carácter aproximadamente pueden fundirse en una. Compara siempre el resultado con el PDF.
Las celdas se escriben como números solo cuando no hay ambigüedad (por ejemplo 1234.50 o $1,200.00, con los negativos entre paréntesis). Valores como 1,234 (¿miles o decimales?), porcentajes, fechas y códigos con ceros a la izquierda se quedan como texto a propósito.
No se reproducen las fuentes, los colores, los bordes ni el ancho de columna del PDF. La primera fila va en negrita e inmovilizada solo cuando parece un encabezado.
El texto girado se ignora. Los documentos muy largos están limitados por la memoria del navegador.
¿Se sube mi archivo?
El PDF se lee en tu navegador con la biblioteca PDF.js y el libro de Excel se construye en local. No se sube nada; lo único que se descarga son los archivos del propio programa del sitio.
Extractos bancarios, facturas e informes
Los extractos y los informes suelen tener un encabezado que se repite y una tabla que ocupa varias páginas. Deja activada la opción de unir las tablas que continúan en la página siguiente: las tablas con las mismas columnas que empiezan arriba de la página siguiente se añaden a la anterior y se elimina la fila de encabezado repetida. Tras convertir, comprueba los totales y las últimas filas de cada página.
Qué hacer si no se encuentra ninguna tabla
Si aparece un mensaje de que no se han encontrado tablas, o bien el PDF es un escaneo, o bien su texto no está organizado en columnas claras. Si es un escaneo, pasa antes por OCR PDF y convierte el resultado. Para texto corrido, usa PDF a texto o PDF a Word.
Formas de llevar las tablas de un PDF a Excel
Formas de llevar las tablas de un PDF a Excel
Criterio
OnCloudPDF
Herramientas online con servidor
Programas de escritorio
Dónde se procesa el archivo
En tu navegador
En el servidor del proveedor (hay que subir el archivo)
En tu equipo
PDF escaneados
No se leen: haz antes OCR PDF
Muchas incluyen OCR, en su servidor
A menudo con complementos de OCR
Números como números
Sí, cuando no hay ambigüedad
Depende
Depende
Cuenta o instalación
Sin cuenta y sin instalar
A menudo con límites diarios
Hace falta Excel o Acrobat
Preguntas frecuentes
¿Cómo pasar un PDF a Excel?
Selecciona el PDF, pulsa «Convertir PDF a Excel» y descarga el .xlsx. La herramienta detecta las tablas a partir de la disposición del texto y escribe cada una en una hoja.
¿Cómo convertir una tabla de un PDF a Excel?
Elige en la herramienta una hoja por tabla y comprueba la vista previa de la primera tabla. Funciona cuando el PDF tiene texto alineado en filas y columnas; si la tabla es una imagen, no se detecta.
¿Funciona con PDF escaneados?
No. Un escaneo no tiene texto, solo imágenes. Pasa antes el PDF por OCR PDF para añadirle una capa de texto y convierte después el resultado.
¿Se puede convertir un PDF a Excel sin perder el formato?
No del todo. Se extraen las tablas y los números, pero no se reproducen las fuentes, los colores, los bordes ni el ancho de columna, y las celdas combinadas solo se aproximan. Compara siempre el resultado con el PDF.
¿Los números serán números de verdad en Excel?
Sí, cuando no hay ambigüedad, de modo que puedes sumarlos. Valores como 1,234 o 12 % se guardan como texto porque pueden leerse de dos maneras; conviértelos en Excel si lo necesitas.
¿Sirve para una tabla que ocupa varias páginas?
Sí, si las columnas coinciden y la tabla empieza arriba de la página siguiente. Las páginas se unen y se elimina la fila de encabezado repetida.
¿Por qué algunas celdas salen combinadas o divididas de forma incorrecta?
La herramienta lee la alineación, no los bordes de las celdas, así que las celdas combinadas y las de varias líneas solo se aproximan. Revisa el resultado con el PDF a la vista.
¿Se sube mi PDF?
No. Se lee y se convierte en tu navegador.
Herramientas PDF relacionadas
OCR PDF – Haz OCR a un PDF escaneado en tu navegador con Tesseract.js: 8 idiomas y capa de texto invisible. Tu archivo no se sube; el motor se descarga de CDN.
PDF a texto – Extrae todo el texto de un PDF a un archivo .txt en tu navegador. Necesita capa de texto (si es un escaneo, usa antes OCR). Tu archivo no se sube nunca.
PDF a Word – Convierte PDF a Word (.docx) en tu navegador: extrae el texto para editarlo. Solo texto, sin imágenes ni tablas. Tu archivo no se sube. Pruébalo gratis.
Contar palabras de PDF – Cuenta palabras, caracteres, páginas y tiempo de lectura de un PDF en tu navegador. Solo lee la capa de texto: un PDF escaneado necesita OCR. Sin subir archivos.
