Para rellenar un formulario PDF online con OnCloudPDF, selecciona el formulario, haz clic en un campo de la página o búscalo en el panel, escribe o elige tus respuestas y pulsa «Rellenar formulario».
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Conviene saber: Solo se rellenan formularios interactivos (AcroForm). Un PDF que es solo la imagen de un formulario no tiene campos; imprímelo o añade texto con las herramientas de firma o de sellos. Los formularios dinámicos XFA (Adobe LiveCycle) no son compatibles y la herramienta te lo indica. Todos los límites
Para rellenar un formulario PDF online con OnCloudPDF, selecciona el formulario, haz clic en un campo de la página o búscalo en el panel, escribe o elige tus respuestas y pulsa «Rellenar formulario». Funciona con campos de texto, casillas, botones de opción, desplegables y listas, y puedes aplanar las respuestas para que no se puedan editar. El formulario se rellena en tu navegador y no se sube a ningún servidor.
Actualizado · Se ejecuta en tu navegador, sin subir archivos y sin cuenta
Cómo usar Rellenar formularios PDF
Selecciona el formulario PDF. Los campos rellenables aparecen sobre las páginas y en el panel.
Rellena los campos: escribe en los cuadros de texto, marca las casillas y elige una opción en los botones de opción y en los desplegables.
Activa «Aplanar las respuestas» si el archivo ya no debe poder editarse.
Pulsa «Rellenar formulario» y descarga el PDF completado. Ábrelo una vez para comprobar las respuestas.
Qué hace y qué no hace
Solo se rellenan formularios interactivos (AcroForm). Un PDF que es solo la imagen de un formulario no tiene campos; imprímelo o añade texto con las herramientas de firma o de sellos. Los formularios dinámicos XFA (Adobe LiveCycle) no son compatibles y la herramienta te lo indica.
El texto se dibuja con la fuente Helvetica integrada, así que solo se admiten letras latinas y símbolos habituales (los acentos no dan problema). El texto en chino, japonés, coreano, árabe, cirílico o griego se rechaza con un mensaje claro en lugar de dibujarse mal.
Los campos de firma digital y los botones de acción no se pueden rellenar aquí, y los campos de solo lectura se muestran pero no se modifican.
Los scripts del formulario (totales calculados, reglas de formato, lógica de mostrar u ocultar campos) no se ejecutan. Un campo calculado conserva el valor que escribas; comprueba tú mismo los totales.
Si no aplanas, las respuestas siguen siendo editables y algunos lectores vuelven a dibujar los campos con su propio estilo. Aplanar hace que todos los visores muestren la misma página y no se puede deshacer en la copia descargada, así que conserva el archivo sin aplanar por si necesitas editarlo de nuevo.
Los PDF protegidos con contraseña piden primero la contraseña. Las páginas, los enlaces y los marcadores se conservan tal como estaban.
¿Se sube mi archivo?
El formulario y tus respuestas se quedan en tu navegador. Se escriben en el PDF de forma local, con el mismo motor que el resto de herramientas. No se envía nada a ningún servidor.
Rellenar un PDF en el móvil o el ordenador: campos rellenables y formularios escaneados
Un formulario rellenable tiene campos reales: puedes hacer clic en ellos en cualquier lector de PDF. Esta herramienta muestra cada campo como un recuadro sobre la página y lo enumera en el panel, así que incluso un formulario con cientos de campos resulta manejable, con un buscador para saltar a uno concreto. Si no aparece ningún campo, el PDF es una página plana: no hay nada que rellenar y la herramienta te lo dice.
Rellenar un PDF que no es editable
Si tu PDF es la foto o el escaneo de un formulario, no tiene campos y no se puede rellenar aquí: la herramienta solo escribe en campos de formulario, no coloca texto libre sobre la página. Tienes dos salidas: imprimirlo y rellenarlo a mano, o añadir texto suelto con las herramientas de firma o de sellos.
Aplanar el formulario o dejarlo editable
Deja el formulario editable cuando la otra persona deba cambiar o añadir respuestas. Aplánalo cuando lo envíes como versión final, por ejemplo a un registro o a un casero: las respuestas pasan a formar parte de la página, no se pueden modificar por error y se ven igual en cualquier visor, incluidas las impresoras y las vistas previas del teléfono.
Formas de rellenar un formulario PDF
Formas de rellenar un formulario PDF
Criterio
OnCloudPDF
Herramientas online con servidor
Programas de escritorio
Dónde se procesa el formulario
En tu navegador
En el servidor del proveedor (hay que subirlo)
En tu equipo
Tipos de campo
Texto, casilla, opción, desplegable, lista
Depende del proveedor
Todos, además de scripts y firmas
Opción de aplanar
Sí, con un solo interruptor
Depende
Sí
Cuenta o instalación
Sin cuenta y sin instalar
A menudo hace falta una cuenta para descargar
Requiere instalación
Preguntas frecuentes
¿Cómo rellenar un formulario PDF sin Acrobat?
Abre el formulario en esta herramienta, haz clic en cada campo o usa el panel, escribe tus respuestas y pulsa «Rellenar formulario». El PDF completado se descarga desde tu navegador.
¿Cómo rellenar un PDF desde el móvil?
Abre esta página en el navegador del teléfono, selecciona el formulario y toca cada campo o búscalo en el panel. Todo se procesa en el propio dispositivo y, al terminar, descargas el PDF rellenado.
¿Se suben mis respuestas a algún sitio?
No. El formulario se rellena de forma local en tu navegador, así que los datos personales que contiene nunca salen de tu dispositivo.
¿Por qué la herramienta dice que no hay campos rellenables?
Lo más probable es que el PDF sea una página plana o un escaneo, sin campos interactivos. No se puede rellenar aquí; usa las herramientas de firma o de sellos para colocar texto, o imprímelo.
¿Qué hace aplanar?
Escribe las respuestas en la página y elimina los campos. El resultado se ve igual en todas partes, pero ya no se puede editar.
¿Puedo escribir acentos o letras no latinas?
Los acentos y las letras latinas, sí. El cirílico, el griego, el árabe y las escrituras de Asia oriental no son compatibles porque la fuente del formulario no puede dibujarlos; la herramienta los rechaza en lugar de mostrar caracteres incorrectos.
¿Funciona con formularios XFA?
No. Los XFA (formularios dinámicos de Adobe) solo se pueden rellenar en Adobe Acrobat Reader. La herramienta los detecta y te avisa.
Herramientas PDF relacionadas
Aplanar PDF – Aplana los campos de un formulario PDF rellenable y déjalos como contenido fijo, en tu navegador. Solo campos de formulario; sin subir archivos ni cuenta.
Firmar PDF – Firmar PDF gratis: dibuja tu firma o sube una imagen y colócala en la primera, la última o todas las páginas. Sin subir archivos. No es firma con certificado.
Proteger PDF con contraseña – Pon contraseña a un PDF con cifrado AES-256 y, si quieres, bloquea imprimir, copiar o editar. En tu navegador: ni el archivo ni la contraseña se suben.
Editar metadatos de PDF – Cambia o borra el título, el autor, el asunto, las palabras clave y el creador de un PDF en tu navegador. Gratis y sin subir archivos. No quita metadatos XMP.
