PDF-Formular online ausfüllen

Um ein PDF-Formular online auszufüllen, wählen Sie das Formular bei OnCloudPDF aus, klicken auf ein Feld in der Seite oder suchen es im Bereich daneben, tippen oder wählen Ihre Antworten und klicken auf „Formular ausfüllen“.

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  • Ohne Konto
  1. 1Datei auswählen
  2. 2Einstellen und ausführen
  3. 3Herunterladen

oder Datei hier ablegen oder mit Ctrl V einfügen

Gut zu wissen: Es werden nur interaktive Formulare (AcroForm) ausgefüllt. Ein PDF, das nur das Bild eines Formulars ist, hat keine Felder; drucken Sie es aus oder fügen Sie Text mit den Tools „PDF unterschreiben“ oder „Stempel in PDF einfügen“ hinzu. Dynamische XFA-Formulare (Adobe LiveCycle) werden nicht unterstützt, das Tool weist darauf hin. Alle Grenzen

Um ein PDF-Formular online auszufüllen, wählen Sie das Formular bei OnCloudPDF aus, klicken auf ein Feld in der Seite oder suchen es im Bereich daneben, tippen oder wählen Ihre Antworten und klicken auf „Formular ausfüllen“. Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Listen und Listen werden unterstützt, und Sie können die Antworten glätten, damit sie nicht mehr bearbeitet werden können. Das Formular wird in Ihrem Browser ausgefüllt und nicht hochgeladen.

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So verwenden Sie PDF ausfüllen

  1. Wählen Sie das PDF-Formular aus. Die ausfüllbaren Felder erscheinen über den Seiten und im Bereich daneben.
  2. Füllen Sie die Felder aus: Tippen Sie in Textfelder, setzen Sie Häkchen in Kontrollkästchen und wählen Sie bei Optionsfeldern und Dropdown-Listen eine Option.
  3. Aktivieren Sie „Antworten glätten“, wenn die Datei nicht mehr bearbeitbar sein soll.
  4. Klicken Sie auf „Formular ausfüllen“ und laden Sie das fertige PDF herunter. Öffnen Sie es einmal, um die Antworten zu prüfen.

Was es kann und was nicht

  • Es werden nur interaktive Formulare (AcroForm) ausgefüllt. Ein PDF, das nur das Bild eines Formulars ist, hat keine Felder; drucken Sie es aus oder fügen Sie Text mit den Tools „PDF unterschreiben“ oder „Stempel in PDF einfügen“ hinzu. Dynamische XFA-Formulare (Adobe LiveCycle) werden nicht unterstützt, das Tool weist darauf hin.
  • Text wird mit der eingebauten Schriftart Helvetica gezeichnet, daher werden nur lateinische Buchstaben und gängige Symbole akzeptiert (Akzente sind kein Problem). Chinesischer, japanischer, koreanischer, arabischer, kyrillischer oder griechischer Text wird mit einer klaren Meldung abgelehnt, statt falsch dargestellt zu werden.
  • Felder für digitale Signaturen und Schaltflächen lassen sich hier nicht ausfüllen; schreibgeschützte Felder werden angezeigt, aber nicht verändert.
  • Skripte im Formular (berechnete Summen, Formatregeln, Ein- und Ausblendlogik) werden nicht ausgeführt. Ein berechnetes Feld behält den Wert, den Sie eintippen; prüfen Sie Summen selbst.
  • Ohne Glätten bleiben die Antworten bearbeitbar, und manche Programme zeichnen die Felder in ihrem eigenen Stil neu. Das Glätten sorgt dafür, dass jedes Anzeigeprogramm dieselbe Seite zeigt, und lässt sich an der heruntergeladenen Kopie nicht rückgängig machen. Bewahren Sie die nicht geglättete Datei auf, falls Sie später noch etwas ändern müssen.
  • Bei passwortgeschützten PDFs wird zuerst nach dem Passwort gefragt. Seiten, Links und Lesezeichen bleiben unverändert erhalten.

Wird meine Datei hochgeladen?

Das Formular und Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser. Sie werden lokal mit derselben Engine wie bei den anderen Tools in das PDF geschrieben. Es wird nichts an einen Server gesendet.

Ausfüllbare Felder oder gescanntes Formular

Ein ausfüllbares Formular hat echte Felder: Sie können sie in einem PDF-Programm anklicken. Dieses Tool zeigt jedes Feld als Kästchen auf der Seite und führt es im Bereich daneben auf. Selbst ein Formular mit Hunderten Feldern bleibt so übersichtlich, und ein Suchfeld springt direkt zu einem bestimmten Feld. Erscheint kein Feld, ist das PDF eine flache Seite: Es gibt nichts auszufüllen, und das Tool sagt Ihnen das.

PDF ausfüllen, das keine Formularfelder hat

Ist Ihr PDF das Foto oder der Scan eines Formulars, hat es keine Felder und lässt sich hier nicht ausfüllen: Das Tool schreibt nur in Formularfelder und setzt keinen freien Text auf die Seite. Sie haben zwei Möglichkeiten: das Formular ausdrucken und von Hand ausfüllen oder losen Text mit den Tools PDF unterschreiben oder Stempel in PDF einfügen hinzufügen.

Glätten oder bearbeitbar lassen

Lassen Sie das Formular bearbeitbar, wenn die andere Person Antworten ändern oder ergänzen muss. Glätten Sie es, wenn Sie es als endgültige Fassung versenden, zum Beispiel an ein Register oder an Ihren Vermieter: Die Antworten werden Teil der Seite, lassen sich nicht versehentlich ändern und sehen in jedem Anzeigeprogramm gleich aus, auch beim Drucker und in der Vorschau auf dem Handy.

Möglichkeiten, ein PDF-Formular auszufüllen

Möglichkeiten, ein PDF-Formular auszufüllen
KriteriumOnCloudPDFOnline-Tools mit ServerSoftware für den Computer
Wo das Formular verarbeitet wirdIn Ihrem BrowserAuf dem Server des Anbieters (Upload nötig)Auf Ihrem Computer
FeldtypenText, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Dropdown-Liste, ListeJe nach Anbieter unterschiedlichAlle, dazu Skripte und Signaturen
Option zum GlättenJa, mit einem SchalterUnterschiedlichJa
Konto oder InstallationKein Konto, keine InstallationOft ein Konto für den DownloadInstallation

Häufige Fragen

Wie fülle ich ein PDF-Formular am Computer aus?

Öffnen Sie das Formular in diesem Tool, klicken Sie auf die einzelnen Felder oder nutzen Sie den Bereich daneben, tippen Sie Ihre Antworten ein und klicken Sie auf „Formular ausfüllen“. Das ausgefüllte PDF laden Sie direkt aus dem Browser herunter, ohne Acrobat.

Warum kann ich in mein PDF nichts eintippen?

Meist hat das PDF keine interaktiven Felder, es ist eine flache Seite oder ein Scan. Dann zeigt das Tool, dass es keine ausfüllbaren Felder gibt. Auch dynamische XFA-Formulare und schreibgeschützte Felder lassen sich hier nicht ausfüllen.

Kann ich das ausgefüllte Formular speichern?

Ja. Nach „Formular ausfüllen“ laden Sie das fertige PDF herunter. Mit „Antworten glätten“ werden die Antworten fest in die Seite geschrieben; ohne Glätten bleiben sie bearbeitbar.

Funktioniert das auf dem Handy?

Ja. Öffnen Sie diese Seite im Browser Ihres Handys, wählen Sie das Formular aus und tippen Sie auf die einzelnen Felder oder suchen Sie sie im Bereich daneben. Alles wird auf dem Gerät verarbeitet, und am Ende laden Sie das ausgefüllte PDF herunter.

Werden meine Antworten irgendwohin hochgeladen?

Nein. Das Formular wird lokal in Ihrem Browser ausgefüllt, persönliche Daten darin verlassen Ihr Gerät nie.

Was bewirkt das Glätten?

Es schreibt die Antworten in die Seite und entfernt die Felder. Das Ergebnis sieht überall gleich aus, lässt sich aber nicht mehr bearbeiten.

Kann ich Akzente oder nicht lateinische Buchstaben eingeben?

Akzente und lateinische Buchstaben ja. Kyrillische, griechische, arabische und ostasiatische Schriften werden nicht unterstützt, weil die Formularschrift sie nicht zeichnen kann; das Tool lehnt sie ab, statt falsche Zeichen anzuzeigen.

Funktioniert es mit XFA-Formularen?

Nein. XFA (dynamische Adobe-Formulare) lassen sich nur im Adobe Acrobat Reader ausfüllen. Das Tool erkennt sie und weist darauf hin.

Anleitungen

Alle Tools samt ihren Grenzen finden Sie in der Übersicht der PDF-Tools. Verschiedene Ansätze vergleichen Sie in Kostenlose PDF-Tools im Vergleich.