PDF mit Passwort schützen und verschlüsseln

So schützen Sie ein PDF mit OnCloudPDF mit einem Passwort: Wählen Sie die Datei aus, geben Sie ein Passwort ein, legen Sie fest, was Leser dürfen (drucken, Text kopieren, bearbeiten), und klicken Sie auf „PDF schützen“.

  • Wird in Ihrem Browser verarbeitet
  • Ohne Upload
  • Ohne Konto
  1. 1Datei auswählen
  2. 2Einstellen und ausführen
  3. 3Herunterladen

oder Datei hier ablegen oder mit Ctrl V einfügen

Gut zu wissen: OnCloudPDF kann ein vergessenes Passwort nicht wiederherstellen und speichert es nicht. Wenn Sie es verlieren, bleibt die Datei gesperrt: Bewahren Sie das Passwort sicher auf. Alle Grenzen

So schützen Sie ein PDF mit OnCloudPDF mit einem Passwort: Wählen Sie die Datei aus, geben Sie ein Passwort ein, legen Sie fest, was Leser dürfen (drucken, Text kopieren, bearbeiten), und klicken Sie auf „PDF schützen“. Die Datei wird in Ihrem Browser mit qpdf per AES-256 verschlüsselt. Weder das PDF noch das Passwort werden hochgeladen, und Seiten, Links, Lesezeichen und Formulare bleiben genau so erhalten, wie sie waren.

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So verwenden Sie PDF mit Passwort schützen

  1. Wählen Sie das PDF aus, das Sie schützen möchten, oder legen Sie es im Tool ab.
  2. Geben Sie das Passwort zweimal ein. Jeder, der die Datei öffnet, braucht es.
  3. Entfernen Sie optional das Häkchen bei „Drucken“, „Kopieren“ oder „Bearbeiten“, um einzuschränken, was Leser tun dürfen.
  4. Klicken Sie auf „PDF schützen“ und laden Sie die verschlüsselte Kopie herunter. Öffnen Sie sie einmal, um zu prüfen, ob das Passwort funktioniert.

Was es kann und was nicht

  • OnCloudPDF kann ein vergessenes Passwort nicht wiederherstellen und speichert es nicht. Wenn Sie es verlieren, bleibt die Datei gesperrt: Bewahren Sie das Passwort sicher auf.
  • Das Passwort zum Öffnen der Datei ist ein echter Schutz (AES-256). Die Optionen für Drucken, Kopieren und Bearbeiten sind dagegen nur Bitten, die PDF-Programme beachten: Manche Programme ignorieren sie, und jeder kann sie mit einem Entsperr-Tool entfernen, auch mit „PDF-Passwort entfernen“ von OnCloudPDF, wenn zum Öffnen der Datei kein Passwort nötig ist.
  • Die Datei ist verschlüsselt, aber nicht verborgen: Ihre Größe und Seitenzahl bleiben sichtbar, und Metadaten wie Titel und Autor werden zusammen mit dem Inhalt verschlüsselt.
  • Kurze oder gängige Passwörter lassen sich erraten. Verwenden Sie mindestens 12 Zeichen; das Tool warnt bei weniger als 8.
  • Ein PDF, das bereits ein Passwort hat, muss zuerst entsperrt werden (das Tool fragt nach dessen Passwort). Zertifikatsbasierter Schutz wird nicht unterstützt.
  • Das Tool erzwingt keine Begrenzung der Dateigröße; praktische Grenze ist der Arbeitsspeicher des Browsers, und sehr große Dateien brauchen einige Sekunden.

Wird meine Datei hochgeladen?

Das PDF und das Passwort bleiben in Ihrem Browser. Die Verschlüsselung läuft lokal mit qpdf, das zu WebAssembly kompiliert wurde, in einem Web Worker, der danach geschlossen wird. Es wird nichts an einen Server gesendet; heruntergeladen wird nur die qpdf-Engine selbst, und zwar von dieser Website beim ersten Einsatz eines Sicherheits-Tools.

Passwort zum Öffnen oder Berechtigungen

Ein PDF kann zwei Arten von Schutz tragen. Das Passwort zum Öffnen entscheidet, wer die Datei überhaupt lesen kann. Berechtigungen beschreiben nur, was ein Leser, der die Datei bereits geöffnet hat, tun darf: drucken, Text kopieren oder bearbeiten. Dieses Tool setzt immer ein Passwort zum Öffnen. Schränken Sie Berechtigungen ein, ohne ein eigenes Besitzer-Passwort anzugeben, wird ein zufälliges erzeugt und verworfen. Niemand kann die Berechtigungen dann später mit einem Passwort ändern; die Einschränkungen halten allerdings einen entschlossenen Nutzer nicht auf, der Programme verwendet, die sie ignorieren. Den Schutz heben Sie bei Bedarf mit PDF-Passwort entfernen wieder auf, sofern Sie das Passwort kennen.

Ein geschütztes PDF sicher weitergeben

Senden Sie die Datei und das Passwort über verschiedene Kanäle, zum Beispiel das PDF per E-Mail und das Passwort per Messenger. Wählen Sie lieber eine lange Passphrase aus mehreren Wörtern als ein kurzes Wort mit Ziffern. Der Empfänger braucht ein PDF-Programm, das AES-256 unterstützt (Acrobat, Chrome, Edge, Firefox, Vorschau und die meisten aktuellen Programme tun das). Wollen Sie vorher persönliche Angaben wie Autor und Titel loswerden, hilft PDF-Metadaten bearbeiten.

Möglichkeiten, ein PDF mit Passwort zu schützen

Möglichkeiten, ein PDF mit Passwort zu schützen
KriteriumOnCloudPDFOnline-Tools mit ServerDesktop-Programme
Wo Datei und Passwort verarbeitet werdenIn Ihrem BrowserAuf dem Server des Anbieters (Upload nötig)Auf Ihrem Computer
VerschlüsselungAES-256 (Revision 6)Je nach Anbieter verschiedenMeist AES-128 oder AES-256
Konto oder InstallationKein Konto, keine InstallationBei großen Dateien oft ein KontoInstallation erforderlich
Behält Links, Lesezeichen und FormulareJa: der Inhalt wird nicht neu gezeichnetJe nach Anbieter verschiedenJe nach Programm verschieden

Häufige Fragen

Wie schütze ich ein PDF mit einem Passwort?

Wählen Sie das PDF aus, geben Sie ein Passwort zweimal ein und klicken Sie auf „PDF schützen“. Der Download ist eine mit AES-256 verschlüsselte Kopie, die bei jedem Öffnen nach dem Passwort fragt.

Werden mein Passwort oder meine Datei irgendwohin gesendet?

Nein. Die Verschlüsselung läuft in Ihrem Browser mit qpdf, das zu WebAssembly kompiliert wurde. Datei und Passwort verlassen Ihr Gerät nicht.

Wie sicher ist die AES-256-Verschlüsselung?

Verwendet wird AES-256 mit dem Sicherheitsmodul von PDF 2.0 (Revision 6), das aktuelle Versionen von Acrobat, Chrome, Edge, Firefox und Vorschau öffnen können. Sehr alte Programme können es eventuell nicht. Wie gut der Schutz hält, hängt außerdem von der Länge und Qualität Ihres Passworts ab.

Kann ich ein PDF so schützen, dass es nicht kopiert oder gedruckt werden kann?

Nur in Programmen, die die Einschränkungen beachten. Sie sind Bitten, die in der Datei gespeichert sind, und es gibt Tools, die sie ignorieren oder entfernen. Der eigentliche Schutz ist das Passwort zum Öffnen der Datei.

Was tun, wenn ich das Passwort vergessen habe?

Dann lässt es sich nicht wiederherstellen. OnCloudPDF speichert es nicht und kann Passwörter weder wiederherstellen noch knacken. Bewahren Sie die ursprüngliche ungeschützte Datei auf oder notieren Sie sich das Passwort.

Sieht das PDF danach genauso aus?

Ja. Die Seiten werden nicht neu gezeichnet, sondern nur verschlüsselt. Text, Bilder, Links, Lesezeichen und Formularfelder bleiben, wie sie waren.

Alle Tools samt ihren Grenzen finden Sie in der Übersicht der PDF-Tools. Verschiedene Ansätze vergleichen Sie in Kostenlose PDF-Tools im Vergleich.