So fügen Sie einen Stempel in ein PDF ein: Wählen Sie die Datei aus, entscheiden Sie sich für eine der sechs vorgegebenen Beschriftungen (Vertraulich, Entwurf, Genehmigt, Abgelehnt, Kopie oder Final), stellen Sie Größe und Deckkraft ein und klicken Sie auf „Stempel einfügen“.
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Gut zu wissen: Es gibt nur sechs vorgegebene Beschriftungen; einen eigenen Stempeltext können Sie nicht eingeben (dafür gibt es das Tool Wasserzeichen in PDF einfügen). Es sind reine Textbeschriftungen, keine digitalen Stempel und keine Firmenstempel. Alle Grenzen
So fügen Sie einen Stempel in ein PDF ein: Wählen Sie die Datei aus, entscheiden Sie sich für eine der sechs vorgegebenen Beschriftungen (Vertraulich, Entwurf, Genehmigt, Abgelehnt, Kopie oder Final), stellen Sie Größe und Deckkraft ein und klicken Sie auf „Stempel einfügen“. Die Beschriftung wird in Ihrem Browser schräg über alle Seiten gelegt. Eigener Text und die Wahl einzelner Seiten sind nicht möglich.
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So verwenden Sie Stempel in PDF einfügen
Klicken Sie auf „PDF-Datei auswählen“ und wählen Sie Ihr PDF aus.
Wählen Sie die Stempelart mit einer der sechs Schaltflächen.
Stellen Sie die Schriftgröße (30 bis 100) und die Deckkraft (10 % bis 80 %) ein.
Klicken Sie auf „Stempel einfügen“ und laden Sie die Datei herunter. Sie heißt zum Beispiel IhreDatei_draft.pdf.
Was es kann und was nicht
Es gibt nur sechs vorgegebene Beschriftungen; einen eigenen Stempeltext können Sie nicht eingeben (dafür gibt es das Tool Wasserzeichen in PDF einfügen). Es sind reine Textbeschriftungen, keine digitalen Stempel und keine Firmenstempel.
Der Stempel wird auf allen Seiten angebracht, in einem festen Winkel von -30 Grad nahe der Seitenmitte. Position und Seite lassen sich nicht wählen.
Die Farbe ist für jede Beschriftung fest vorgegeben (zum Beispiel Rot für Vertraulich und Abgelehnt, Grün für Genehmigt und Final, Grau für Entwurf, Blau für Kopie).
Der Stempel ist einfacher Text, der über die Seite gezeichnet wird. Er ist keine Anmerkung mit Datum und keine signierte Anmerkung und auch kein Sicherheitsmerkmal.
Im PDF gedrehte Seiten (/Rotate) werden nicht gesondert behandelt. Der Stempel kann dann für die Leserin oder den Leser außermittig oder in einem anderen Winkel erscheinen.
Die Platzierung beruht auf einer Schätzung der Textbreite, daher kann der Stempel leicht von der exakten Mitte abweichen.
Passwortgeschützte (verschlüsselte) PDFs werden mit einer klaren Meldung abgelehnt, weil OnCloudPDF sie noch nicht öffnen kann. Entfernen Sie das Passwort zuvor mit einem anderen Programm. Ist das Ergebnis leer oder kein gültiges PDF, erscheint eine Fehlermeldung statt eines Downloads.
Wird meine Datei hochgeladen?
Der Stempel wird direkt in Ihrem Browser gezeichnet. Ihr PDF wird nicht auf einen Server hochgeladen.
PDF als „Entwurf“ kennzeichnen
Mit „Entwurf“ legen Sie eine graue DRAFT-Beschriftung über alle Seiten. Sie zeigt den Lesern, dass das Dokument noch nicht endgültig ist. Senken Sie die Deckkraft, wenn der Seiteninhalt darunter gut lesbar bleiben soll, oder erhöhen Sie die Größe für eine auffälligere Markierung. Ist das Dokument freigegeben, beginnen Sie mit Ihrem sauberen Original von vorn und wenden „Final“ oder „Genehmigt“ an, denn dieses Tool kann einen gespeicherten Stempel nicht wieder entfernen.
PDF als „Vertraulich“ stempeln
Die Vorgabe „Vertraulich“ legt eine rote CONFIDENTIAL-Beschriftung diagonal über jede Seite, ein gängiger Hinweis bei internen Berichten, Verträgen und Finanzunterlagen. Das ist nur ein sichtbarer Vermerk: Er schützt die Datei weder mit einem Passwort noch schränkt er Kopieren und Drucken ein. Brauchen Sie einen anderen Wortlaut oder eine andere Farbe, können Sie mit Wasserzeichen in PDF einfügen einen eigenen Text eingeben und die Farbe wählen.
Stempel oder Wasserzeichen: was passt?
Ein Stempel ist eine fertige Statusbeschriftung wie „Entwurf“ oder „Genehmigt“, mit sechs Auswahlmöglichkeiten und fester Farbe. Ein Wasserzeichen ist ein Text, den Sie selbst festlegen, mit frei wählbarer Größe, Deckkraft, Drehung und Farbe. Für eine schnelle Statusangabe nehmen Sie den Stempel, für einen eigenen Text das Wasserzeichen.
Möglichkeiten, ein PDF zu stempeln
Möglichkeiten, ein PDF zu stempeln
Kriterium
OnCloudPDF
Online-Tools mit Server
Desktop-Programme
Wo die Datei verarbeitet wird
In Ihrem Browser
Auf dem Server des Anbieters
Auf Ihrem Computer
Eigener Stempeltext oder eigene Bilder
Nein, sechs Vorgaben
Je nach Anbieter
Meist ja
Seitenauswahl und Position
Alle Seiten, fester Winkel
Je nach Anbieter
Meist frei einstellbar
Geeignet für
Schnelle Statusvermerke wie ENTWURF
Schnelle Aufgaben, wenn ein Upload in Ordnung ist
Dynamische Stempel mit Datum, Namen oder Bildern
Häufige Fragen
Welche Stempel gibt es?
Vertraulich, Entwurf, Genehmigt, Abgelehnt, Kopie und Final. Jeder hat eine feste Farbe, Sie können nur Größe und Deckkraft ändern.
Wie füge ich einen Stempel wie „Vertraulich“ oder „Entwurf“ in ein PDF ein?
Wählen Sie das PDF aus, klicken Sie auf die gewünschte Stempel-Schaltfläche, stellen Sie Größe und Deckkraft ein und klicken Sie auf „Stempel einfügen“. Die Beschriftung wird auf allen Seiten angebracht.
Kann ich nur eine Seite stempeln?
Nein. Der Stempel gilt für alle Seiten. Um nur eine Seite zu stempeln, extrahieren Sie sie mit Seiten extrahieren, stempeln sie und fügen sie mit PDF zusammenfügen wieder in das Dokument ein.
Kann ich einen eigenen Stempeltext eingeben?
In diesem Tool nicht. Für einen eigenen Wortlaut nutzen Sie Wasserzeichen in PDF einfügen: Dort geben Sie den Text ein und wählen Farbe, Größe, Deckkraft und Drehung.
Was ist der Unterschied zwischen Stempel und Wasserzeichen?
Der Stempel ist eine von sechs vorgegebenen Beschriftungen mit fester Farbe. Das Wasserzeichen ist ein Text, den Sie selbst eingeben, mit frei wählbarer Farbe, Größe, Deckkraft und Drehung. Beide werden über alle Seiten gelegt.
Kann ich Datum und Eingangsstempel hinzufügen?
Nein. Das Tool bietet nur die sechs festen Beschriftungen, keinen Eingangsstempel, kein Datum und keinen Firmen- oder digitalen Stempel.
Schützt ein Stempel das Dokument?
Nein. Er ist eine sichtbare Beschriftung auf der Seite. Er verschlüsselt das PDF nicht und verhindert weder Kopieren noch Bearbeiten oder Drucken.
Wird meine Datei hochgeladen?
Nein. Der Stempel wird direkt in Ihrem Browser gezeichnet, das PDF verlässt Ihr Gerät nicht.
Weitere PDF-Tools
Wasserzeichen in PDF einfügen – Wasserzeichen in PDF einfügen: Text auf jeder Seite, mit Größe, Deckkraft, Drehung und Farbe. Lateinisch, kyrillisch, griechisch. Im Browser, ohne Upload.
PDF unterschreiben – PDF online unterschreiben: Unterschrift zeichnen oder hochladen und auf die erste, letzte oder alle Seiten setzen. Im Browser, ohne Upload. Ohne Zertifikat.
Seitenzahlen in PDF einfügen – Seitenzahlen in PDF einfügen: sechs Positionen, fünf Formate, Schriftgröße und Rand. Direkt im Browser, ohne Upload. Die Zählung beginnt immer bei 1.
PDF glätten (Flatten) – PDF glätten: ausfüllbare Formularfelder in festen Seiteninhalt umwandeln, direkt im Browser. Nur Formularfelder, kostenlos, ohne Upload und ohne Konto.
