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PDF-Glossar: Begriffe einfach erklärt

Dieses Glossar erklärt 31 gängige PDF-Begriffe in je ein bis zwei Sätzen, alphabetisch geordnet. Gibt es bei OnCloudPDF ein passendes Tool, verweist der Eintrag darauf und nennt, was das Tool tatsächlich kann und was nicht.

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Von Anmerkung bis CropBox

Anmerkung (Annotation)

Ein Objekt, das über dem Seiteninhalt liegt, etwa ein Kommentar, eine Markierung, eine Haftnotiz oder ein Formularfeld. Anmerkungen werden getrennt vom Seitentext gespeichert. PDF glätten (Flatten) beschränkt sich auf Formularfelder und glättet Kommentare oder Markierungen nicht gezielt.

Archiv-PDF (PDF/A)

Eine Familie von ISO-Normen für PDFs, die sich über Jahrzehnte lesen lassen sollen. Sie schränken zum Beispiel externe Schriftarten und Verschlüsselung ein. Das PDF/A-Tool von OnCloudPDF ist nicht zertifiziert: Es wandelt jede Seite in ein Bild um und ergänzt Metadaten im Archivstil. Die gewählte Konformitätsstufe ist nur eine Bezeichnung.

Auflösung

Der Detailgrad eines Bildes, gemessen in Pixeln. Eine höhere Auflösung liefert schärfere Seiten und bessere OCR-Ergebnisse bei Scans, macht die Datei aber größer.

Berechtigungen (Permissions)

Kennzeichen in einem verschlüsselten PDF, die Programme bitten, Aktionen wie Drucken, Kopieren oder Bearbeiten einzuschränken. Sie funktionieren nur, wenn die Software mitspielt. PDF-Passwort entfernen kann sie bei einer Datei, die sich bereits öffnen lässt, ohne Passwort aufheben; nutzen Sie das nur bei Dateien, die Sie ändern dürfen.

Besitzer- und Benutzerpasswort

Das Benutzerpasswort wird benötigt, um ein geschütztes PDF zu öffnen. Das Besitzerpasswort steuert Berechtigungen wie Drucken oder Kopieren. Ob ein Programm diese Berechtigungen beachtet, entscheidet jedes Programm selbst; verstehen Sie sie daher als Hürde und nicht als starken Schutz.

CropBox (Zuschneidebereich)

Das Rechteck einer Seite, das Programme anzeigen. Inhalt außerhalb davon kann in der Datei erhalten bleiben. PDF zuschneiden setzt die CropBox: Ränder werden also ausgeblendet, aber was außerhalb liegt, wird nicht gelöscht.

Von DPI bis Komprimierung

DPI (Punkte pro Zoll)

Ein Maß für die Bildauflösung: wie viele Pixel auf einen Zoll der gedruckten Größe entfallen. Eine PDF-Seite wird in Punkten gemessen (72 pro Zoll). Wandeln Sie sie mit PDF in JPG umwandeln in der Qualität Niedrig, Normal, Hoch oder Sehr hoch um, wird sie in 1-, 2-, 3- oder 4-facher Größe gerendert, bei einer Standardseite also grob mit 72, 144, 216 und 288 dpi.

Eingebettete Schriftart

Eine Schriftart, deren Zeichendaten im PDF selbst gespeichert sind, damit das Dokument auf jedem Gerät gleich aussieht. Fehlen eingebettete Schriftarten, ersetzt das Programm sie durch eine andere, und das Layout kann sich verändern.

Formularfeld

Ein interaktives Element wie ein Textfeld, ein Kontrollkästchen oder eine Dropdown-Liste, das der Leser ausfüllen kann. Ein Formular aus solchen Feldern heißt oft AcroForm. PDF ausfüllen füllt sie aus, und PDF glätten (Flatten) fixiert sie.

Glätten (Flatten)

Interaktive Elemente in festen Seiteninhalt verwandeln. PDF glätten (Flatten) macht das mit ausfüllbaren Formularfeldern, die sich danach nicht mehr bearbeiten lassen; der Text bleibt auswählbar.

Graustufen

Ein Bild oder eine Seite, die statt Farben Grautöne verwendet. PDF in Graustufen umwandeln rendert jede Seite als graues JPEG-Bild. Der Text wird dadurch zum Bild, und die Dateigröße kann steigen oder sinken.

JPEG

Ein verlustbehaftetes Bildformat, das bei Fotos verbreitet ist. Gescannte PDFs enthalten meist ein JPEG pro Seite. JPG in PDF umwandeln bettet JPEG- und PNG-Dateien unverändert ein, ohne sie neu zu komprimieren.

Komprimierung

Daten mit weniger Bytes speichern. Verlustfreie Komprimierung erhält den Inhalt exakt; verlustbehaftete, wie bei JPEG-Bildern, verwirft Details. PDF verkleinern wendet auf eingebettete Bilder eine verlustbehaftete JPEG-Komprimierung in drei Stufen an: Sie tauschen etwas Bildqualität gegen Dateigröße. Text und Vektorgrafiken bleiben unangetastet.

Von Lesezeichen bis Schwärzen

Lesezeichen (Bookmark)

Ein anklickbarer Eintrag in der Gliederung, meist in einer Seitenleiste angezeigt, der zu einer Seite oder einem Abschnitt springt. Tools, die eine Datei aus kopierten Seiten neu aufbauen, etwa PDF-Seiten sortieren, übernehmen Lesezeichen unter Umständen nicht.

Metadaten

Informationen über ein Dokument statt seines sichtbaren Inhalts: Titel, Autor, Thema, Stichwörter, Ersteller, PDF-Erzeuger und Datumsangaben. PDF-Metadaten anzeigen liest sie aus, und PDF-Metadaten bearbeiten kann fünf Felder überschreiben, aber nicht leeren.

Objekt

Der grundlegende Baustein in der Struktur einer PDF-Datei: Seiten, Schriftarten, Bilder und Verzeichnisse sind nummerierte Objekte, die miteinander verknüpft sind.

Objektstream (Object stream)

Eine Methode, viele kleine Objekte zusammenzupacken und zu komprimieren, wodurch die interne Verwaltung der Datei kleiner wird. Genau das aktiviert PDF verkleinern, wenn es eine Datei neu speichert.

OCR (optische Zeichenerkennung)

Software, die Text in einem Bild erkennt und daraus echte Zeichen erzeugt. PDF OCR (Texterkennung) führt Tesseract in Ihrem Browser in acht Sprachen aus, eine pro Durchlauf, und legt eine unsichtbare Textebene über die Seitenbilder. Die Genauigkeit hängt von der Qualität des Scans ab.

PDF/A: Konformität und Validierung

Siehe Archiv-PDF weiter oben. PDF/A ist ein validierter Standard: Eine Datei ist nur dann PDF/A, wenn sie für die angegebene Stufe einen Validator besteht.

Punkt (Point)

Die Maßeinheit für PDF-Seiten: 1/72 Zoll. Eine A4-Seite misst rund 595 mal 842 Punkte. PDF unterschreiben positioniert Ihre Unterschrift in Punkten von der linken unteren Ecke aus.

Rasterisieren (Rasterize)

Text und Vektorinhalte in ein Pixelraster umwandeln. Rasterisierte Seiten lassen sich weder auswählen noch durchsuchen, und die Datei kann größer oder kleiner werden als das Original. PDF in Graustufen umwandeln, PDF wie gescannt aussehen lassen, Mehrere PDF-Seiten auf ein Blatt und PDF in PDF/A umwandeln rasterisieren alle Seiten.

Schwärzen (Redaction)

Sensible Inhalte dauerhaft aus einem Dokument entfernen. Ein Kasten, ein Stempel oder ein Wasserzeichen über dem Text ist kein Schwärzen, denn der Text bleibt darunter erhalten. PDF schwärzen macht es richtig, indem es die betroffenen Seiten als Bilder neu aufbaut; siehe auch PDF vor der Weitergabe bereinigen.

Von Seiten pro Blatt bis XMP

Seiten pro Blatt (N-up)

Ein Layout, das N Seiten auf einem Blatt anordnet. Mehrere PDF-Seiten auf ein Blatt bietet 2, 4, 6 oder 9 Seiten pro A4-Blatt im Querformat und rendert jede Seite als Bild.

Seitenbox (Page box)

Ein Rechteck, das einen Teil einer Seite festlegt, etwa die MediaBox (ganze Seite) oder die CropBox (sichtbarer Bereich). Die Seitengrößen, die PDF-Metadaten anzeigen ausgibt, stammen aus der Seitengröße in Punkten.

Signatur als Bild und digitale Signatur

Eine Bildsignatur ist das Bild einer handschriftlichen Unterschrift, das auf eine Seite gesetzt wird; genau das fügt PDF unterschreiben ein. Eine digitale Signatur ist ein kryptografisches Siegel, das mit einem Zertifikat erzeugt wird und zeigen kann, wer unterschrieben hat und ob die Datei danach verändert wurde. OnCloudPDF erstellt keine solche Signatur.

Stempel und Wasserzeichen

Beide zeichnen Text auf Seiten. Ein Stempel ist eine Statusmarkierung wie Entwurf oder Genehmigt (Stempel in PDF einfügen hat sechs Vorlagen); ein Wasserzeichen ist ein eigener Text mit frei wählbarer Größe, Deckkraft, Drehung und Farbe (Wasserzeichen in PDF einfügen). Keines von beiden ist eine Sicherheitsfunktion.

Tagged PDF

Ein PDF mit Strukturinformationen (Überschriften, Listen, Lesereihenfolge), die assistive Technik wie Screenreader nutzen kann.

Textebene

Der echte, auswählbare Text in einem PDF, im Gegensatz zu Text, der nur ein Bild ist. PDF in Text umwandeln und Wörter in PDF zählen lesen diese Ebene und liefern bei einem Scan nichts, solange er nicht per OCR verarbeitet wurde.

Vektorgrafiken

Formen, die durch Linien und Kurven beschrieben werden und bei jeder Vergrößerung scharf bleiben, anders als Pixelbilder. Beim Rasterisieren einer Seite werden Vektoren zu Pixeln.

Verschlüsselung

Den Inhalt eines PDFs so verwürfeln, dass zum Öffnen ein Passwort nötig ist. Das unterscheidet sich von Berechtigungen, die Aktionen bei einer Datei einschränken, die sich öffnen lässt. PDF mit Passwort schützen fügt sie mit AES-256 hinzu; PDF-Passwort entfernen hebt sie auf, wenn Sie das Passwort kennen, und ist kein Passwort-Knacker.

XMP

Extensible Metadata Platform: ein XML-basierter Metadatenblock, der neben den üblichen Dokumentinformationsfeldern in ein PDF eingebettet sein kann. PDF-Metadaten bearbeiten sucht ihn nicht und entfernt ihn nicht.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen OCR und einer Textebene?

Eine Textebene ist der echte Text, der in einem PDF gespeichert ist. OCR ist das Verfahren, das aus dem Bild eines Textes eine solche Ebene erzeugt. PDF OCR legt eine unsichtbare Textebene über die Seitenbilder, sodass die Datei durchsuchbar wird.

Ist Rasterisieren dasselbe wie Komprimieren?

Nein. Beim Rasterisieren werden Text und Vektoren in Pixel umgewandelt. Das kann die Dateigröße verringern oder erhöhen und macht Text immer nicht mehr auswählbar, während Komprimierung dieselben Daten mit weniger Bytes speichert.

Ist eine Bildsignatur dasselbe wie eine elektronische Signatur?

Nicht unbedingt. Eine Bildsignatur ist ein Bild auf der Seite. Ob sie akzeptiert wird, hängt vom Vertrag und vom geltenden Recht ab, und manche Verträge verlangen eine zertifikatsbasierte Signatur, die PDF unterschreiben nicht erstellt.