Das PDF/A-Tool von OnCloudPDF wandelt jede Seite Ihres PDFs in ein festes Bild um und speichert ein neues PDF mit Metadaten im Stil einer Archivversion.
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Gut zu wissen: Nicht gegen ISO 19005 validiert: Es werden weder ein eingebettetes Farbprofil noch Tagging oder XMP-Konformitätsdaten geschrieben. Alle Grenzen
Das PDF/A-Tool von OnCloudPDF wandelt jede Seite Ihres PDFs in ein festes Bild um und speichert ein neues PDF mit Metadaten im Stil einer Archivversion. Das Ergebnis ist kein zertifiziertes oder validiertes PDF/A: Der gewählte Konformitätsgrad (1a, 1b, 2b, 3b) ist nur eine Bezeichnung, und der Text ist danach nicht mehr markierbar.
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Die Umwandlung läuft direkt in Ihrem Browser, Ihr PDF wird nicht hochgeladen. Der pdf.js-Worker, der PDFs liest, wird von der eigenen Domain von OnCloudPDF ausgeliefert. Zum Öffnen Ihrer Datei wird also kein Server eines Dritten kontaktiert.
PDF/A ist die Variante des PDF-Formats für die Langzeitarchivierung, mit strengen Regeln nach ISO 19005. Dieses Tool erzeugt keine Datei, die diese Norm erfüllt. Es erstellt eine feste, bildbasierte Sichtkopie mit einer Bezeichnung für den Grad (1a, 1b, 2b oder 3b), die an der Umwandlung nichts ändert. Deshalb sprechen wir hier von einer archivtauglichen Kopie und nicht von einem zertifizierten PDF/A.
Dieses Tool eignet sich, wenn Sie eine feste Sichtkopie eines Dokuments brauchen, die überall gleich aussieht, ohne aktive Schriften oder Skripte. Es erfüllt keine Vorgaben, die ausdrücklich eine validierte PDF/A-Datei verlangen, wie sie etwa manche Gerichte oder Behörden bei der elektronischen Einreichung stellen. Verlangt ein Portal validiertes PDF/A, verwenden Sie einen Validator oder ein Programm für den Computer, das Schriften und Farbprofile einbettet, und prüfen Sie die Datei danach mit einem PDF/A-Prüfprogramm. Brauchen Sie durchsuchbaren Text, führen Sie anschließend PDF OCR (Texterkennung) aus.
| Kriterium | OnCloudPDF | Online-Tools mit Server | Software für den Computer |
|---|---|---|---|
| Wo die Datei verarbeitet wird | In Ihrem Browser | Auf dem Server des Anbieters | Auf Ihrem Computer |
| Validierte PDF/A-Ausgabe | Nein, bildbasierte Kopie mit Bezeichnung | Je nach Anbieter unterschiedlich | Oft ja, mit Prüfwerkzeugen (je nach Produkt unterschiedlich) |
| Text bleibt markierbar | Nein | Je nach Anbieter unterschiedlich | Meist ja |
PDF/A ist die Variante des PDF-Formats für die Langzeitarchivierung von Dokumenten, definiert in der Norm ISO 19005. Dieses Tool erzeugt kein zertifiziertes PDF/A, sondern nur eine archivtaugliche Sichtkopie.
Nein. Es ist eine gerasterte Kopie im Stil einer Archivversion. Sie ist nicht gegen den PDF/A-Standard validiert und hat weder Farbprofil noch Tagging.
Das sind Konformitätsgrade des Standards. Hier ändern 1a, 1b, 2b und 3b nur eine Bezeichnung; der Ablauf der Umwandlung ist jedes Mal derselbe.
Nein. Die Seiten werden zu Bildern, der Text ist weder markierbar noch durchsuchbar. Mit PDF OCR (Texterkennung) können Sie dem Ergebnis eine Textebene hinzufügen.
Jede Seite wird als JPEG mit doppelter Auflösung in Qualität 0,95 gespeichert. Das braucht oft mehr Platz als die ursprünglichen, textbasierten Seiten.
Nein. Das Rendern geschieht direkt in Ihrem Browser; das Skript des pdf.js-Workers wird von der eigenen Domain von OnCloudPDF ausgeliefert.
Ein PDF/A folgt strengen Regeln, damit es sich langfristig aufbewahren und mit einem Validator prüfen lässt. Diese Regeln werden hier nicht erfüllt: Das Ergebnis ist ein PDF aus Bildern, ohne Farbprofil, Tagging und Konformitätsdaten, und es ist nicht validiert.
Alle Tools samt ihren Grenzen finden Sie in der Übersicht der PDF-Tools. Verschiedene Ansätze vergleichen Sie in Kostenlose PDF-Tools im Vergleich.
