So wandeln Sie ein PDF mit OnCloudPDF in Excel um: Wählen Sie ein PDF mit Text aus, legen Sie die Aufteilung der Blätter fest und klicken Sie auf „PDF in Excel umwandeln“.
Wird in Ihrem Browser verarbeitet
Ohne Upload
Ohne Konto
1Datei auswählen
2Einstellen und ausführen
3Herunterladen
oder Datei hier ablegen oder mit CtrlV einfügen
Gut zu wissen: Gelesen werden nur PDFs mit Textebene. Ein gescanntes PDF oder eine als Bild gespeicherte Tabelle ergibt keine Tabellen; das Tool weist darauf hin und empfiehlt OCR. Alle Grenzen
So wandeln Sie ein PDF mit OnCloudPDF in Excel um: Wählen Sie ein PDF mit Text aus, legen Sie die Aufteilung der Blätter fest und klicken Sie auf „PDF in Excel umwandeln“. Das Tool erkennt Text, der in Zeilen und Spalten angeordnet ist, und schreibt jede Tabelle in ein XLSX-Blatt, mit Zahlen als Zahlen. Es funktioniert bei PDFs mit Textebene, nicht bei Scans, und läuft in Ihrem Browser.
Aktualisiert · Läuft in Ihrem Browser, ohne Upload, ohne Konto
So verwenden Sie PDF in Excel umwandeln
Wählen Sie ein PDF aus, dessen Text Sie mit der Maus markieren können (ein Scan enthält keinen Text; führen Sie dann zuerst OCR aus).
Wählen Sie ein Blatt pro Tabelle, ein Blatt pro Seite oder alles auf einem Blatt und legen Sie fest, ob Tabellen, die auf der nächsten Seite weitergehen, verbunden werden.
Klicken Sie auf „PDF in Excel umwandeln“ und sehen Sie sich im Ergebnis die Vorschau der ersten Tabelle an.
Laden Sie die XLSX-Datei herunter und öffnen Sie sie in Excel, Numbers, LibreOffice oder Google Sheets.
Was es kann und was nicht
Gelesen werden nur PDFs mit Textebene. Ein gescanntes PDF oder eine als Bild gespeicherte Tabelle ergibt keine Tabellen; das Tool weist darauf hin und empfiehlt OCR.
Tabellen werden an der Ausrichtung des Texts in Zeilen und Spalten erkannt, mit oder ohne Gitterlinien (die Linien selbst werden nicht gelesen). Absätze mit normalem Text werden nicht in Zellen umgewandelt.
Verbundene Zellen werden nicht nachgebaut, eine Zelle mit mehreren Zeilen wird zu mehreren Zeilen, und verschachtelte Tabellen werden eingeebnet. Spalten, die weniger als etwa ein Zeichen voneinander entfernt sind, können zu einer verschmelzen. Vergleichen Sie das Ergebnis immer mit dem PDF.
Zellen werden nur dann als Zahlen geschrieben, wenn das eindeutig ist (zum Beispiel 1234.50 oder $1,200.00, negative Werte in Klammern). Werte wie 1,234 (Tausender oder Dezimalstellen?), Prozentangaben, Datumsangaben und Codes mit führenden Nullen bleiben bewusst Text.
Schriftarten, Farben, Rahmen und Spaltenbreiten des PDFs werden nicht übernommen. Die erste Zeile wird nur dann fett und fixiert, wenn sie wie eine Kopfzeile aussieht.
Gedrehter Text wird ignoriert. Sehr lange Dokumente sind durch den Arbeitsspeicher Ihres Browsers begrenzt.
Wird meine Datei hochgeladen?
Das PDF wird in Ihrem Browser mit der Bibliothek PDF.js gelesen und die Arbeitsmappe lokal erstellt. Es wird nichts hochgeladen; heruntergeladen werden nur die Programmdateien der Website.
Kontoauszüge, Rechnungen und Berichte
Kontoauszüge und Berichte haben meist eine wiederkehrende Kopfzeile und eine Tabelle, die über mehrere Seiten läuft. Lassen Sie die Option zum Verbinden von Tabellen, die auf der nächsten Seite weitergehen, eingeschaltet: Tabellen mit denselben Spalten, die am Anfang der nächsten Seite beginnen, werden an die vorherige angehängt, und die wiederholte Kopfzeile entfällt. Prüfen Sie nach der Umwandlung Summen und die letzten Zeilen jeder Seite.
Wenn keine Tabelle gefunden wird
Erscheint die Meldung, dass keine Tabellen gefunden wurden, ist das PDF entweder ein Scan, oder sein Text ist nicht in klaren Spalten angeordnet. Führen Sie bei einem Scan zuerst OCR aus und wandeln Sie dann das OCR-Ergebnis um. Für Fließtext verwenden Sie stattdessen PDF in Text umwandeln oder PDF in Word umwandeln.
Möglichkeiten, PDF-Tabellen in Excel zu übernehmen
Möglichkeiten, PDF-Tabellen in Excel zu übernehmen
Kriterium
OnCloudPDF
Online-Tools mit Server
Desktop-Programme
Wo die Datei verarbeitet wird
In Ihrem Browser
Auf dem Server des Anbieters (Upload nötig)
Auf Ihrem Computer
Gescannte PDFs
Werden nicht gelesen: zuerst OCR ausführen
Viele enthalten OCR, auf ihrem Server
Oft mit OCR-Erweiterungen
Zahlen als Zahlen
Ja, wenn eindeutig
Unterschiedlich
Unterschiedlich
Konto oder Installation
Kein Konto, keine Installation
Oft mit Tageslimit
Excel oder Acrobat nötig
Häufige Fragen
Wie wandle ich ein PDF in Excel um?
Wählen Sie das PDF aus, klicken Sie auf „PDF in Excel umwandeln“ und laden Sie die XLSX-Datei herunter. Das Tool erkennt Tabellen anhand der Anordnung des Texts und schreibt jede in ein Blatt.
Wie wandle ich eine PDF-Tabelle in Excel um, wenn das PDF gescannt ist?
Gar nicht direkt: Ein Scan enthält keinen Text, nur Bilder. Führen Sie zuerst OCR aus, um eine Textebene hinzuzufügen, und wandeln Sie dann das Ergebnis um.
Werden Zahlen in Excel als Zahlen oder als Text übernommen?
Als echte Zahlen, wenn sie eindeutig sind, sodass Sie damit rechnen können. Werte wie 1,234 oder 12 % bleiben Text, weil sie sich auf zwei Arten lesen lassen; wandeln Sie sie bei Bedarf in Excel um.
Kann ich mehrere Tabellen auf mehrere Blätter verteilen?
Ja. Sie können ein Blatt pro Tabelle, ein Blatt pro Seite oder alles auf einem Blatt wählen. Läuft eine Tabelle über mehrere Seiten, können Sie die Seiten verbinden lassen.
Wird eine Tabelle verarbeitet, die über mehrere Seiten läuft?
Ja, wenn die Spalten übereinstimmen und die Tabelle am Anfang der nächsten Seite beginnt. Die Seiten werden verbunden, und eine wiederholte Kopfzeile wird entfernt.
Warum sind manche Zellen falsch verbunden oder geteilt?
Das Tool liest die Ausrichtung, nicht die Zellränder, verbundene Zellen und Zellen mit mehreren Zeilen werden daher nur näherungsweise erkannt. Prüfen Sie das Ergebnis anhand des PDFs.
Wird mein PDF hochgeladen?
Nein. Es wird in Ihrem Browser gelesen und umgewandelt.
Weitere PDF-Tools
PDF OCR (Texterkennung) – PDF OCR im Browser mit Tesseract.js: gescanntes PDF durchsuchbar machen, 8 Sprachen inkl. Deutsch, unsichtbare Textebene. Ihre Datei wird nicht hochgeladen.
PDF in Text – Text aus einem PDF extrahieren und als TXT-Datei speichern, direkt im Browser. Setzt eine Textebene voraus (bei Scans zuerst OCR). Ohne Upload Ihrer Datei.
PDF in Word umwandeln – PDF in Word umwandeln: Der Text wird als bearbeitbare DOCX-Datei im Browser extrahiert. Nur Text, keine Bilder, Tabellen oder Layout. Kein Upload.
Wörter in PDF zählen – PDF-Wörter zählen: Wörter, Zeichen, Seiten und Lesezeit im Browser ermitteln. Gezählt wird die Textebene, Scans brauchen zuerst OCR. Ohne Upload.
