Convertir un PDF en Excel (.xlsx)

Pour convertir un PDF en Excel avec OnCloudPDF, choisissez un PDF contenant du texte, indiquez comment répartir les feuilles et cliquez sur « Convertir PDF en Excel ».

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  1. 1Choisir un fichier
  2. 2Régler et lancer
  3. 3Télécharger

ou déposez un fichier ici, ou collez-le avec Ctrl V

À savoir : Seuls les PDF dotés d’une couche de texte peuvent être lus. Un PDF numérisé ou un tableau enregistré sous forme d’image ne produit aucun tableau ; l’outil l’indique et suggère l’OCR PDF. Toutes les limites

Pour convertir un PDF en Excel avec OnCloudPDF, choisissez un PDF contenant du texte, indiquez comment répartir les feuilles et cliquez sur « Convertir PDF en Excel ». L’outil repère le texte disposé en lignes et en colonnes et écrit chaque tableau dans une feuille du .xlsx, les nombres étant enregistrés comme des nombres. Il fonctionne avec les PDF dotés d’une couche de texte, pas avec les scans, et s’exécute dans votre navigateur.

Mis à jour · Fonctionne dans votre navigateur, sans envoi de fichier, sans compte

Comment utiliser PDF en Excel

  1. Choisissez un PDF dont vous pouvez sélectionner le texte à la souris (un scan n’a pas de texte ; passez d’abord par l’OCR PDF).
  2. Choisissez une feuille par tableau, une par page ou tout sur une seule feuille, et indiquez si les tableaux qui se poursuivent à la page suivante doivent être réunis.
  3. Cliquez sur « Convertir PDF en Excel » et regardez l’aperçu du premier tableau du résultat.
  4. Téléchargez le .xlsx et ouvrez-le dans Excel, Numbers, LibreOffice ou Google Sheets.

Ce que l’outil fait et ce qu’il ne fait pas

  • Seuls les PDF dotés d’une couche de texte peuvent être lus. Un PDF numérisé ou un tableau enregistré sous forme d’image ne produit aucun tableau ; l’outil l’indique et suggère l’OCR PDF.
  • Les tableaux sont repérés d’après l’alignement du texte en lignes et en colonnes, avec ou sans traits de séparation (les traits eux-mêmes ne sont pas lus). Les paragraphes de texte ordinaire ne sont pas transformés en cellules.
  • Les cellules fusionnées ne sont pas reconstruites, une cellule de plusieurs lignes devient plusieurs lignes et les tableaux imbriqués sont aplatis. Des colonnes séparées de moins d’un caractère environ peuvent se fondre en une seule. Comparez toujours le résultat avec le PDF.
  • Les cellules ne sont écrites comme des nombres que lorsque cela est sans ambiguïté (par exemple 1234.50 ou $1,200.00, les valeurs négatives étant entre parenthèses). Des valeurs comme 1,234 (milliers ou décimales ?), les pourcentages, les dates et les codes à zéros initiaux restent volontairement du texte.
  • Les polices, couleurs, bordures et largeurs de colonnes du PDF ne sont pas reproduites. La première ligne est en gras et figée seulement lorsqu’elle ressemble à un en-tête.
  • Le texte pivoté est ignoré. Les documents très longs sont limités par la mémoire de votre navigateur.

Mon fichier est-il envoyé ?

Le PDF est lu dans votre navigateur avec la bibliothèque PDF.js et le classeur est construit en local. Rien n’est envoyé ; les seuls téléchargements sont les fichiers du programme du site.

Relevés bancaires, factures et rapports

Les relevés et les rapports comportent souvent un en-tête qui se répète et un tableau qui s’étend sur plusieurs pages. Laissez activée l’option de réunion des tableaux qui se poursuivent à la page suivante : les tableaux ayant les mêmes colonnes et commençant en haut de la page suivante sont ajoutés au précédent, et la ligne d’en-tête répétée est supprimée. Après la conversion, vérifiez les totaux et les dernières lignes de chaque page.

Quand aucun tableau n’est trouvé

Si un message indique qu’aucun tableau n’a été trouvé, soit le PDF est un scan, soit son texte n’est pas organisé en colonnes nettes. Pour un scan, passez d’abord par l’OCR PDF, puis convertissez le résultat. Pour du texte courant, utilisez plutôt PDF en texte ou PDF en Word.

Façons d’amener les tableaux d’un PDF dans Excel

Façons d’amener les tableaux d’un PDF dans Excel
CritèreOnCloudPDFOutils en ligne avec serveurLogiciels de bureau
Où le fichier est traitéDans votre navigateurSur le serveur du fournisseur (envoi nécessaire)Sur votre ordinateur
PDF numérisésNon lus : passez d’abord par l’OCR PDFBeaucoup incluent l’OCR, sur leur serveurSouvent avec des modules OCR
Nombres en nombresOui, quand il n’y a pas d’ambiguïtéVariableVariable
Compte ou installationAucun compte, aucune installationSouvent des limites par jourExcel ou Acrobat requis

Questions fréquentes

Comment convertir un PDF en Excel gratuitement ?

Choisissez le PDF, cliquez sur « Convertir PDF en Excel » et téléchargez le .xlsx. C’est gratuit, sans compte, et tout se passe dans votre navigateur. L’outil détecte les tableaux d’après la disposition du texte et écrit chacun dans une feuille.

Comment convertir un tableau PDF en Excel ?

Choisissez une feuille par tableau dans l’outil et contrôlez l’aperçu du premier tableau. Cela fonctionne quand le PDF contient du texte aligné en lignes et en colonnes ; si le tableau est une image, il n’est pas détecté.

Peut-on convertir un PDF scanné en Excel ?

Non. Un scan n’a pas de texte, seulement des images. Passez d’abord le PDF par l’OCR PDF pour lui ajouter une couche de texte, puis convertissez le résultat, à condition que l’OCR ait produit du texte.

Les nombres sont-ils reconnus comme des nombres dans Excel ?

Oui quand il n’y a pas d’ambiguïté : vous pouvez alors les additionner. Des valeurs comme 1,234 ou 12 % restent du texte, car elles peuvent se lire de deux façons ; convertissez-les dans Excel si besoin.

L’outil gère-t-il un tableau qui s’étend sur plusieurs pages ?

Oui, si les colonnes correspondent et si le tableau commence en haut de la page suivante. Les pages sont réunies et la ligne d’en-tête répétée est supprimée.

Pourquoi certaines cellules sont-elles fusionnées ou divisées à tort ?

L’outil lit l’alignement, pas les bordures des cellules : les cellules fusionnées et celles de plusieurs lignes ne sont donc qu’approximées. Vérifiez le résultat en gardant le PDF sous les yeux.

Mon PDF est-il envoyé à un serveur ?

Non. Il est lu et converti dans votre navigateur.

Retrouvez tous les outils et leurs limites dans l’aperçu des outils PDF, ou comparez les approches dans outils PDF gratuits comparés.