Cómo firmar un contrato en PDF y devolverlo

Para firmar un contrato en PDF con OnCloudPDF, aplana los campos de formulario que hayas rellenado, numera las páginas si el contrato lo necesita, coloca una imagen de tu firma con Firmar PDF y revisa las propiedades del archivo antes de enviarlo. El resultado es una imagen de tu firma sobre la página, no una firma digital con certificado, así que confirma que la otra parte acepta este tipo de firma.

Actualizado 30 de octubre de 2026 · Se ejecuta en tu navegador, sin subir archivos y sin cuenta

Primero, comprueba qué tipo de firma exige el contrato

Muchos acuerdos cotidianos, como un anexo de alquiler, un presupuesto de autónomo o un consentimiento, se aceptan con una firma simple: tu nombre escrito o dibujado en la página. Otros contratos exigen una firma más estricta, por ejemplo una firma electrónica cualificada o una firma hecha con certificado y verificada por un prestador de confianza. Cuál corresponde depende del documento, del país y de la otra parte, así que pregúntales si el contrato no lo indica.

Esto importa por lo que hace Firmar PDF: incrusta en la página una imagen de tu firma. No crea una firma digital con certificado, no registra quién firmó y no hace que el archivo detecte manipulaciones. Es el equivalente digital de firmar una impresión y escanearla. Si el contrato necesita algo más fuerte, usa un servicio de firma electrónica específico elegido por la otra parte.

Cómo firmar un PDF y devolverlo, paso a paso

Este orden evita que cada paso deshaga el anterior. Todas las herramientas funcionan en tu navegador, así que el contrato no se sube a OnCloudPDF mientras trabajas.

1. Rellena primero los campos del formulario. Usa Rellenar formularios PDF para escribir tu nombre, la fecha y el resto de datos en los campos editables (o tu visor habitual) y guarda el archivo.
2. Aplana el formulario con Aplanar PDF. Así los campos editables (cuadros de texto, casillas, listas desplegables) pasan a ser contenido fijo de la página: los valores no se pueden modificar por accidente y se ven igual en cualquier visor. El texto sigue siendo seleccionable, y otras anotaciones, como comentarios o resaltados, no se aplanan de forma específica. Conserva tu original: una copia aplanada ya no se puede volver a rellenar.
3. Si te sirve, añade la numeración con Numerar páginas de PDF. Con las páginas numeradas, las dos partes pueden citar una cláusula con facilidad y se ve de un vistazo que no falta ninguna página. La numeración siempre empieza en 1 en la primera página y abarca todas, así que sáltate este paso si el contrato ya trae números impresos; de lo contrario tendrás dos.
4. Firma con Firmar PDF. Dibuja tu firma en el lienzo con el ratón o el dedo, o sube un PNG o un JPEG de ella. Elige la primera página, la última o todas, y escribe la posición X e Y y el tamaño en puntos. Pulsa «Añadir firma» y descarga el archivo que termina en _signed.
5. Comprueba el resultado en un visor. Amplía la firma, confirma que queda sobre la línea de firma y que sus proporciones no están deformadas.
6. Revisa las propiedades con Info del PDF y, si hace falta, edítalas con Editar metadatos de PDF antes de enviar el archivo.

Cómo colocar la firma en el sitio correcto

Firmar PDF no tiene vista previa para colocar la firma con un clic. La posicionas con valores X e Y medidos en puntos PDF desde la esquina inferior izquierda de la página; los valores predeterminados son 50, 50 con un tamaño de 150 por 50. Un punto equivale a 1/72 de pulgada, así que una página A4 mide unos 595 puntos de ancho y 842 de alto. Una línea de firma en la parte inferior derecha de una página A4 puede necesitar una X de unos 350 y una Y de unos 80; ajústalo tras un primer intento.

Dos detalles ahorran tiempo. La imagen se estira al ancho y al alto que escribas, así que mantén las proporciones de tu dibujo (si es 3:1, usa 150 por 50 en lugar de 150 por 100). Y la misma posición se aplica a todas las páginas que elijas: usa la primera o la última página para una sola firma y «todas las páginas» solo para las iniciales en cada hoja. Cada pasada coloca una única firma; para poner tu nombre en la última página y las iniciales en las demás necesitas pasadas separadas, cada una partiendo del archivo anterior.

Metadatos del PDF: qué revisar antes de enviarlo

Los archivos PDF llevan propiedades ocultas del documento: título, autor, asunto, palabras clave, creador, productor y fechas de creación y modificación. Si el contrato salió de una plantilla, el campo de autor puede contener un nombre o una empresa que no quieres reenviar, o el título puede ser el de un borrador.

Info del PDF muestra estos campos en modo de solo lectura. Editar metadatos de PDF puede sobrescribir Título, Autor, Asunto, Palabras clave y Creador. No puede vaciar un campo: si lo dejas en blanco, conserva su valor original, así que sobrescríbelo con otro texto. Tampoco busca metadatos XMP ni otros datos ocultos, por lo que no es un limpiador completo. Para saber más, consulta cómo limpiar un PDF antes de compartirlo.

Qué cambia cada paso

Cómo enviar el contrato firmado

Guarda el original sin firmar y la copia firmada, y ponle al archivo firmado un nombre claro para no confundirlo con un borrador. Si el contrato necesita tu firma en cada página, ejecuta el paso de firma con «todas las páginas». Si el archivo pesa demasiado para el correo, consulta cómo reducir un PDF para enviarlo por correo. Y recuerda que cualquiera que tenga el archivo puede copiar la imagen de una firma, así que envía el PDF firmado solo a quienes lo necesiten.

Preguntas frecuentes