Como assinar um contrato em PDF e devolvê-lo
Para assinar um contrato em PDF com o OnCloudPDF, achate os campos de formulário já preenchidos, numere as páginas se o contrato exigir, coloque uma imagem da sua assinatura com Assinar PDF e confira as propriedades do arquivo antes de enviar. O resultado é uma imagem da sua assinatura na página, não uma assinatura digital com certificado, então confirme se a outra parte aceita esse tipo de assinatura.
Atualizado · Roda no seu navegador, sem envio de arquivos e sem conta
Primeiro, confira que tipo de assinatura o contrato exige
Muitos acordos do dia a dia, como um aditivo de aluguel, um orçamento de freelancer ou um termo de consentimento, são aceitos com uma assinatura simples: seu nome escrito ou desenhado na página. Outros contratos exigem um tipo mais rigoroso, por exemplo uma assinatura eletrônica qualificada ou uma assinatura feita com certificado e verificada por um prestador de confiança. Qual vale depende do documento, do país e da outra parte; se o contrato não disser, pergunte a ela.
Isso importa por causa do que Assinar PDF faz. Ela incorpora na página uma imagem da sua assinatura. Não cria uma assinatura digital com certificado, não registra quem assinou e não deixa o arquivo à prova de adulteração. É o equivalente digital de assinar uma impressão e escaneá-la. Se o contrato exigir algo mais forte, use um serviço de assinatura eletrônica específico, escolhido pela outra parte.
O passo a passo
A ordem abaixo evita que um passo desfaça o anterior. Todas as ferramentas rodam no seu navegador, então o contrato não é enviado ao OnCloudPDF enquanto você trabalha.
- Preencha primeiro os campos do formulário. Use Preencher formulário PDF para digitar seu nome, a data e os demais dados nos campos preenchíveis (ou o leitor de PDF que você costuma usar) e salve o arquivo.
- Achate o formulário com Achatar PDF. Isso transforma os campos preenchíveis (caixas de texto, caixas de seleção, listas suspensas) em conteúdo fixo da página, de modo que os valores não sejam alterados sem querer e fiquem iguais em qualquer leitor. O texto continua selecionável, e outras anotações, como comentários ou destaques, não são achatadas de forma específica. Guarde o original: uma cópia achatada não pode ser preenchida de novo.
- Se for útil, numere as páginas com Numerar páginas de PDF. Páginas numeradas facilitam que os dois lados citem uma cláusula e mostram de relance que nenhuma página está faltando. A numeração sempre começa em 1 na primeira página e cobre todas as páginas, então pule este passo se o contrato já tiver numeração impressa, ou você ficará com duas.
- Assine com Assinar PDF. Desenhe sua assinatura na área de desenho com o mouse ou o dedo, ou envie um PNG ou JPEG dela. Escolha a primeira página, a última ou todas, depois digite a posição X e Y e o tamanho em pontos. Clique em Adicionar assinatura e baixe o arquivo que termina em _signed.
- Confira o resultado em um leitor de PDF. Dê zoom na assinatura, confirme que ela está sobre a linha de assinatura e que as proporções não estão esticadas.
- Revise as propriedades com Informações do PDF e, se for preciso, edite-as com Editar metadados de PDF antes de enviar o arquivo.
Como posicionar a assinatura corretamente
Assinar PDF não tem pré-visualização para clicar e posicionar. Você define a posição da assinatura com valores X e Y medidos em pontos de PDF a partir do canto inferior esquerdo da página; os valores padrão são 50, 50, com tamanho de 150 por 50. Um ponto equivale a 1/72 de polegada, então uma página A4 tem cerca de 595 pontos de largura e 842 de altura. Uma linha de assinatura perto do canto inferior direito de uma página A4 pode precisar de um X de aproximadamente 350 e um Y de aproximadamente 80; ajuste depois de uma primeira tentativa.
Dois detalhes poupam tempo. A imagem é esticada até a largura e a altura que você digitar, então mantenha as mesmas proporções do seu desenho (para um desenho de 3:1, use 150 por 50 em vez de 150 por 100). E a mesma posição vale para todas as páginas que você escolher, então use a primeira ou a última página para uma única assinatura e “todas as páginas” apenas para rubricar cada página. Cada execução coloca uma assinatura; para pôr seu nome na última página e rubricas nas demais, são necessárias execuções separadas, cada uma partindo do arquivo gerado na anterior.
Metadados: o que conferir antes de enviar
Os arquivos PDF carregam propriedades ocultas do documento: título, autor, assunto, palavras-chave, criador, produtor e datas de criação e de modificação. Se o contrato veio de um modelo, o campo de autor pode conter um nome ou uma empresa que você não quer repassar, ou o título pode ser o nome de um rascunho.
Informações do PDF mostra esses campos só para leitura. Editar metadados de PDF pode sobrescrever Título, Autor, Assunto, Palavras-chave e Criador. Ela não consegue esvaziar um campo: um campo deixado em branco mantém o valor original, então sobrescreva-o com outro texto. Também não procura metadados XMP nem outros dados ocultos, portanto não é um removedor completo. Para saber mais, veja como limpar um PDF antes de enviar.
O que cada passo altera
| Passo | Ferramenta | O que altera | Limite a lembrar |
|---|---|---|---|
| Fixar os valores do formulário | Achatar PDF | Os campos do formulário viram conteúdo fixo da página | Só campos de formulário; outras anotações não são achatadas; não pode ser preenchido de novo |
| Numerar as páginas | Numerar páginas de PDF | Desenha um número em cada página | Sempre começa em 1; sem prefixo personalizado; pode duplicar numeração impressa |
| Adicionar a assinatura | Assinar PDF | Coloca uma imagem de assinatura | Só imagem, não é assinatura digital; primeira, última ou todas as páginas |
| Ver as propriedades | Informações do PDF | Nada (só leitura) | Só campos padrão; mostra as 10 primeiras páginas |
| Editar as propriedades | Editar metadados de PDF | Sobrescreve cinco campos padrão | Não esvazia um campo; não é um removedor completo |
Como enviar o contrato assinado
Guarde o original sem assinatura e a cópia assinada, e dê ao arquivo assinado um nome claro para que não seja confundido com um rascunho. Se o contrato exigir sua assinatura em todas as páginas, execute o passo de assinatura com “todas as páginas”. Se o arquivo for grande demais para o email, veja como deixar um PDF pequeno o bastante para enviar por email. Lembre-se de que a imagem de uma assinatura pode ser copiada do arquivo por qualquer pessoa que o tenha, então envie o PDF assinado só a quem precisa dele.
Perguntas frequentes
Uma assinatura feita com o OnCloudPDF tem validade jurídica?
Isso depende do contrato, do país e do que as partes combinaram aceitar; este site não pode dar aconselhamento jurídico. A ferramenta coloca uma imagem da sua assinatura e não cria uma assinatura digital com certificado, então pode não atender aos contratos que exigem uma assinatura eletrônica qualificada.
Posso assinar em vários lugares em uma só execução?
Não. Cada execução coloca uma assinatura, com uma posição e um tamanho, na primeira página, na última ou em todas. Para posições diferentes, execute a ferramenta de novo sobre o arquivo gerado na anterior.
Por que achatar o formulário antes de assinar?
Achatar transforma os campos preenchíveis em conteúdo fixo da página, então os valores que você digitou ficam iguais em qualquer lugar e não mudam por um clique perdido. Guarde o original, porque um arquivo achatado não pode ser preenchido de novo.
O contrato sai do meu dispositivo?
As ferramentas deste fluxo processam o arquivo no seu navegador, então ele não é enviado ao OnCloudPDF. O que você fizer com o arquivo pronto, como mandá-lo por email, fica a seu critério.