Como limpar um PDF antes de enviar
Para remover metadados de PDF e limpar o arquivo antes de enviar, apague o texto sensível com Tarjar PDF, que o destrói em vez de apenas cobri-lo, confira as propriedades com Informações do PDF, sobrescreva os metadados visíveis com Editar metadados de PDF e fixe o que foi digitado nos formulários com Achatar PDF. Cobrir o texto com um carimbo, uma marca d'água ou um recorte não o elimina: o texto original continua no arquivo e ainda pode ser copiado.
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Leia isto primeiro: só a tarja de verdade esconde o texto
Tarjar (ou censurar) significa remover de forma permanente um conteúdo sensível, como um nome, um número de conta ou um parágrafo, para que não possa ser recuperado. Tarjar PDF faz isso: você busca palavras ou desenha retângulos, e cada página com um retângulo é refeita como uma imagem com as tarjas já gravadas. O texto que estava por baixo não existe no novo arquivo. Em troca, essas páginas perdem a camada de texto. Depois, tente selecionar, pesquisar e copiar a área escondida no resultado para ver com seus próprios olhos.
Este aviso existe porque várias outras ferramentas parecem esconder algo e não escondem. A próxima seção explica exatamente por quê, com base no que o código de cada ferramenta faz.
Por que um carimbo, uma marca d'água ou um recorte não escondem o texto
Cada uma das ferramentas a seguir desenha algo por cima da página existente, ou ao redor dela. Nenhuma remove o que está por baixo.
- Carimbo para PDF desenha, como texto, uma de seis palavras predefinidas (Confidencial, Rascunho, Aprovado, Rejeitado, Cópia ou Final) sobre a página. O texto é desenhado com uma opacidade que você escolhe entre 10% e 80%, então o que está por baixo continua aparecendo, e o conteúdo original da página não é tocado. A própria página da ferramenta avisa que ela não é um recurso de segurança.
- Marca d'água em PDF desenha seu texto em todas as páginas, com o tamanho, a opacidade e o ângulo que você definir. Mesmo com 100% de opacidade é uma linha de letras, não um retângulo, então não consegue apagar um parágrafo, e o texto que está por baixo permanece no arquivo. Ela não criptografa o PDF nem impede a cópia.
- Recortar PDF altera a caixa de recorte da página. O conteúdo que fica fora dela é ocultado na maioria dos leitores, mas continua no arquivo, e programas que redefinem a caixa de recorte podem trazê-lo de volta.
- Excluir páginas de PDF é a única ferramenta que de fato remove conteúdo, mas só páginas inteiras: o novo arquivo não as contém, e o original continua intacto no seu dispositivo.
Ferramentas que rasterizam, como PDF em preto e branco, PDF para PDF/A, Várias páginas por folha e PDF para escaneado, transformam as páginas em imagens, o que elimina a camada de texto selecionável. Isso também não é tarjar: as palavras continuam visíveis como pixels, apenas ficou mais difícil copiá-las. Não conte com isso para esconder informações.
O que dá para limpar com o OnCloudPDF
1. Confira os metadados
Abra o arquivo em Informações do PDF. A ferramenta mostra o número de páginas, o tamanho, o título, o autor, o assunto, as palavras-chave, o criador, o produtor, as datas de criação e de modificação e as dimensões das 10 primeiras páginas. Ela não altera nada e não baixa nada. Procure um nome de autor que você não quer revelar, um título de rascunho ou o nome de um programa que denuncie a origem do documento.
2. Sobrescreva os metadados visíveis
Editar metadados de PDF pode sobrescrever Título, Autor, Assunto, Palavras-chave e Criador. Ela não consegue esvaziar um campo: um campo em branco é ignorado, então o valor antigo permanece. A solução é sobrescrever o valor com outro texto, como um único espaço ou uma palavra neutra. O Produtor é lido e gravado de volta sem alteração, e as datas de criação e de modificação não podem ser editadas. A ferramenta mexe apenas nos campos padrão de informações do documento; não procura metadados XMP nem outros dados ocultos, portanto não é um removedor completo de metadados. Abra o resultado em Informações do PDF para confirmar o que mudou.
3. Achate os formulários
Se você vai enviar um formulário preenchido, Achatar PDF converte os campos preenchíveis (caixas de texto, caixas de seleção, listas suspensas) em conteúdo fixo da página, de modo que quem recebe vê o que você digitou e não consegue alterar sem querer. O texto continua selecionável. Outras anotações, como comentários e destaques, não são achatadas de forma específica, então revise-as em um leitor de PDF. Um arquivo achatado não pode ser preenchido de novo, por isso guarde o original.
4. Remova as restrições que você tem o direito de remover
Remover senha de PDF retira a senha (se você a digitar) e as restrições de permissão do seu PDF, descriptografando-o no navegador. Não é um quebrador de senhas e nunca tenta adivinhar ou recuperar uma senha. As páginas são descriptografadas, não redesenhadas, então os marcadores e os formulários são mantidos; uma assinatura digital pode deixar de ser validada. Abra sempre o resultado e confira. Use a ferramenta apenas em arquivos que você tem o direito de modificar. Para adicionar proteção antes de enviar um arquivo, use Proteger PDF com senha.
5. Retire as páginas que você não quer enviar
Excluir páginas de PDF e Extrair páginas de PDF geram um novo PDF só com as páginas que você quer. Use uma das duas quando uma página inteira, como uma anotação interna ou uma tabela de preços, não deve seguir junto com o documento. Depois, confira o número de páginas do novo arquivo em Informações do PDF.
Uma rotina de limpeza antes de enviar um PDF
- Abra o arquivo em um leitor de PDF e leia como quem vai receber, incluindo comentários e campos de formulário.
- Retire as páginas inteiras que não devem ser enviadas com Excluir páginas de PDF ou Extrair páginas de PDF.
- Se for um formulário preenchido, use Achatar PDF e guarde o original.
- Confira as propriedades em Informações do PDF e, se for preciso, sobrescreva os valores de autor, título ou criador com Editar metadados de PDF.
- Se o conteúdo for sensível, não confie em nada que apenas cubra o texto: use Tarjar PDF e, antes de enviar, tente selecionar e pesquisar a área.
- Abra o arquivo final mais uma vez e verifique se é a versão que você pretendia enviar.
Qual ferramenta remove o quê
| Ferramenta | Remove ou altera | Não remove |
|---|---|---|
| Tarjar PDF | Texto, imagens e vetores sob as tarjas (as páginas com tarja viram imagens) | O texto das outras páginas não é tocado; as buscas só enxergam a camada de texto |
| Editar metadados de PDF | Sobrescreve Título, Autor, Assunto, Palavras-chave e Criador | Não consegue esvaziar um campo; XMP e outros dados ocultos não são tocados |
| Achatar PDF | Transforma os campos de formulário em conteúdo fixo da página | Outras anotações; o texto continua selecionável |
| Remover senha de PDF | Retira a senha que você digita e as restrições | Não quebra senhas; uma assinatura digital pode deixar de ser validada |
| Excluir páginas de PDF | Páginas inteiras | Qualquer coisa dentro das páginas que você mantém |
| Carimbo para PDF / Marca d'água em PDF | Nada | O texto por baixo permanece e pode ser copiado |
| Recortar PDF | Nada (oculta o que fica fora da caixa de recorte) | O conteúdo oculto continua no arquivo |
Quando você precisa de ferramentas mais fortes
Para documentos jurídicos, médicos ou financeiros, use Tarjar PDF nas partes sensíveis e confira o resultado por conta própria, ou um produto específico de tarja se você precisar de um registro de auditoria. O processamento no navegador, como explicado em Privacidade e ferramentas de PDF online, mantém o arquivo no seu dispositivo enquanto você trabalha, mas não muda o que o arquivo contém.
Perguntas frequentes
O OnCloudPDF tem uma ferramenta para tarjar ou censurar texto?
Sim: Tarjar PDF. As páginas com uma tarja preta são refeitas como imagens, então o texto coberto deixa de existir no arquivo, e o resultado é relido para verificar que não sobrou texto. Nenhuma outra ferramenta do site remove parte de uma página.
Se eu puser um carimbo ou uma marca d'água sobre um nome, ele fica escondido?
Não. O carimbo ou a marca d'água é desenhado por cima da página e o texto original continua no arquivo, então ainda pode ser selecionado, pesquisado e copiado. Os carimbos também têm opacidade de 80% ou menos.
Dá para apagar o nome do autor com Editar metadados?
Dá para sobrescrevê-lo, mas não para esvaziá-lo. Um campo deixado em branco mantém o valor antigo, então digite um texto substituto. A ferramenta não remove metadados XMP nem outros dados ocultos.
Achatar um formulário remove outras informações ocultas?
Não. Achatar PDF apenas transforma os campos do formulário em conteúdo fixo da página. O texto continua selecionável e outras anotações não são achatadas de forma específica.