Signer un contrat PDF et le renvoyer, pas à pas

Pour signer un contrat PDF avec OnCloudPDF, aplatissez d’abord les champs de formulaire remplis, numérotez les pages si le contrat l’exige, puis placez une image de votre signature avec Signer PDF et vérifiez les propriétés du fichier avant l’envoi. Le résultat est une image de signature posée sur la page, et non une signature numérique à certificat : assurez-vous que l’autre partie accepte ce type de signature.

Mis à jour 29 octobre 2026 · Fonctionne dans votre navigateur, sans envoi de fichier, sans compte

D’abord, vérifiez quel type de signature le contrat exige

De nombreux accords courants, comme un avenant de location, un devis de prestataire ou un formulaire de consentement, sont acceptés avec une signature simple : votre nom écrit ou dessiné sur la page. D’autres contrats exigent un niveau plus strict, par exemple une signature électronique qualifiée ou une signature faite avec un certificat et vérifiée par un prestataire de confiance. Le niveau requis dépend du document, du pays et de l’autre partie ; demandez-le si le contrat ne le précise pas.

Cela compte à cause de ce que fait Signer PDF. L’outil intègre une image de votre signature dans la page. Il ne crée pas de signature numérique à certificat, n’enregistre pas qui a signé et ne rend pas le fichier inviolable. C’est l’équivalent numérique d’une signature sur un document imprimé que l’on numérise ensuite. Si le contrat exige quelque chose de plus solide, utilisez un service de signature électronique spécialisé, choisi par l’autre partie.

La marche à suivre, étape par étape

L’ordre ci-dessous évite qu’une étape ne défasse la précédente. Tous les outils fonctionnent dans votre navigateur : le contrat n’est donc pas envoyé à OnCloudPDF pendant que vous travaillez.

1. Remplissez d’abord les champs du formulaire. Utilisez Remplir un formulaire PDF pour saisir votre nom, la date et les autres informations dans les champs remplissables (ou votre lecteur habituel), puis enregistrez le fichier.
2. Aplatissez le formulaire avec Aplatir un PDF. Les champs remplissables (zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes) deviennent du contenu fixe de la page : les valeurs ne peuvent plus être modifiées par erreur et s’affichent de la même façon dans tous les lecteurs. Le texte reste sélectionnable, et les autres annotations, comme les commentaires ou les surlignages, ne sont pas aplaties de façon spécifique. Gardez votre original : une copie aplatie ne peut plus être remplie.
3. Ajoutez des numéros de page avec Numéroter les pages d’un PDF si c’est utile. Des pages numérotées permettent aux deux parties de citer facilement une clause et de constater d’un coup d’œil qu’aucune page ne manque. La numérotation commence toujours à 1 sur la première page et couvre toutes les pages : passez cette étape si le contrat est déjà numéroté, sinon vous obtiendrez deux numéros.
4. Signez avec Signer PDF. Dessinez votre signature sur la zone prévue à la souris ou au doigt, ou importez-en un PNG ou un JPEG. Choisissez la première page, la dernière ou toutes les pages, puis saisissez la position X et Y et la taille en points. Cliquez sur « Ajouter la signature » et téléchargez le fichier dont le nom se termine par _signed.
5. Vérifiez le résultat dans un lecteur. Zoomez sur la signature, assurez-vous qu’elle se trouve sur la ligne prévue et que ses proportions ne sont pas déformées.
6. Examinez les propriétés avec Infos et propriétés d’un PDF et, si besoin, modifiez-les avec Modifier les métadonnées d’un PDF avant d’envoyer le fichier.

Bien placer la signature

Signer PDF ne propose pas d’aperçu où l’on clique pour placer la signature. Vous la positionnez avec des valeurs X et Y exprimées en points PDF depuis le coin inférieur gauche de la page ; les valeurs par défaut sont 50, 50 avec une taille de 150 par 50. Un point vaut 1/72 de pouce : une page A4 mesure donc environ 595 points de large sur 842 points de haut. Pour une ligne de signature en bas à droite d’une page A4, il faudra peut-être un X d’environ 350 et un Y d’environ 80 ; ajustez après un premier essai.

Deux détails font gagner du temps. L’image est étirée à la largeur et à la hauteur que vous saisissez : gardez donc les mêmes proportions que votre dessin (pour un dessin en 3:1, prenez 150 par 50 plutôt que 150 par 100). Et la même position est appliquée à toutes les pages choisies : prenez la première ou la dernière page pour une signature unique, et « toutes les pages » seulement pour des paraphes sur chaque page. Chaque passage place une seule signature ; pour ajouter votre nom sur la dernière page et vos initiales sur les autres, il faut plusieurs passages successifs, chacun repartant du résultat précédent.

Métadonnées : que vérifier avant l’envoi

Les fichiers PDF contiennent des propriétés cachées : titre, auteur, sujet, mots-clés, créateur, producteur, dates de création et de modification. Si le contrat vient d’un modèle, le champ auteur peut contenir un nom ou une société que vous ne voulez pas transmettre, ou le titre peut être un nom de brouillon.

Infos et propriétés d’un PDF affiche ces champs en lecture seule. Modifier les métadonnées d’un PDF peut écraser le titre, l’auteur, le sujet, les mots-clés et le créateur. Il ne peut pas vider un champ : un champ laissé vide conserve sa valeur d’origine, remplacez-le donc par un autre texte. L’outil ne cherche pas non plus les métadonnées XMP ni d’autres données cachées : ce n’est pas un nettoyeur complet. Pour en savoir plus, consultez anonymiser un PDF avant de le partager.

Ce que modifie chaque étape

Envoyer le contrat signé

Conservez l’original non signé et la copie signée, et nommez clairement le fichier signé pour ne pas le confondre avec un brouillon. Si le contrat demande votre signature sur chaque page, lancez l’étape de signature avec « toutes les pages ». Si le fichier est trop lourd pour un e-mail, consultez comment alléger un PDF pour l’envoyer par e-mail. N’oubliez pas qu’une image de signature peut être copiée depuis le fichier par toute personne qui le détient : n’envoyez le PDF signé qu’aux personnes qui en ont besoin.

Questions fréquentes