Herramientas PDF gratis: qué hace cada una y cuáles son sus límites

OnCloudPDF ofrece 42 herramientas PDF gratis que funcionan en tu navegador, agrupadas en Organizar, Convertir, Editar, Optimizar, Analizar y Seguridad. Esta página resume cada herramienta en una línea y con su límite más importante, para que elijas la adecuada antes de abrirla.

Actualizado 30 de octubre de 2026 · Se ejecuta en tu navegador, sin subir archivos y sin cuenta

Cómo leer esta lista

Cada entrada enlaza con la herramienta e indica el primer límite que conviene conocer. Algunas herramientas son simples a propósito: por ejemplo, Comprimir PDF solo optimiza la estructura interna del archivo, y las herramientas de blanco y negro, varias páginas por hoja, PDF a escaneado y PDF/A convierten las páginas en imágenes, así que el texto deja de poder seleccionarse. Nada de lo que ves aquí se sube a un servidor; consulta cómo comprobar adónde van tus archivos.

Directorio

Herramientas de Organizar

• Unir PDF – Para unir PDF online gratis con OnCloudPDF, selecciona o suelta dos o más PDF, arrastra las vistas previas hasta dejarlos en el orden que quieras (o ordénalos de la A a la Z o de la Z a la A), pulsa «Unir PDF» y descarga el archivo único. Límite principal: Se unen todas las páginas de cada archivo. Esta herramienta no permite elegir un rango de páginas por archivo; si solo quieres conservar algunas, usa antes Extraer páginas o Eliminar páginas.
• Dividir PDF – Para dividir un PDF online gratis con OnCloudPDF, selecciona un PDF, define los rangos de páginas (rangos personalizados, bloques de tamaño fijo o una lista escrita como 1,2-3,5) y pulsa «Dividir PDF». Límite principal: El resultado siempre es un archivo ZIP con un PDF por rango, con nombres como tuarchivo_1-3.pdf (o tuarchivo_5-5.pdf para una sola página).
• Rotar PDF – Para rotar un PDF online gratis con OnCloudPDF, añade uno o más PDF, pulsa la vista previa de un archivo para cambiar su rotación entre 90, 180 y 270 grados, pulsa «Rotar PDF» y descarga el ZIP. Límite principal: El ángulo se aplica a todas las páginas de un archivo. Con esta herramienta no se pueden rotar solo algunas páginas seleccionadas.
• Eliminar páginas de PDF – Para eliminar páginas de un PDF online gratis con OnCloudPDF, selecciona el archivo, pulsa las miniaturas de las páginas que quieres quitar, pulsa «Eliminar páginas seleccionadas» y descarga el PDF nuevo. Límite principal: Las páginas se eligen pulsando miniaturas; no hay un campo para escribir rangos de páginas, así que en documentos muy largos toca hacer muchos clics.
• Extraer páginas de PDF – Para extraer páginas de un PDF online gratis con OnCloudPDF, selecciona el archivo, pulsa las miniaturas de las páginas que quieres conservar, pulsa «Extraer páginas seleccionadas» y descarga un PDF nuevo que contiene solo esas páginas. Límite principal: El resultado es un único PDF con todas las páginas seleccionadas, siempre en orden ascendente de página. Para reorganizarlas, usa después la herramienta Ordenar páginas de PDF.
• Ordenar páginas de PDF – Para ordenar las páginas de un PDF online y gratis con OnCloudPDF, selecciona tu archivo, arrastra las filas numeradas (o usa las flechas de subir y bajar) hasta dejarlas en el orden que quieras y pulsa «Aplicar nuevo orden». Límite principal: La lista solo muestra números de página, sin miniaturas, así que no puedes ver el contenido de las páginas mientras las ordenas.
• Invertir orden de páginas – Para invertir el orden de las páginas de un PDF online y gratis con OnCloudPDF, selecciona tu archivo y pulsa «Invertir orden de páginas»: la última página pasa a ser la primera y la primera, la última. Límite principal: Se invierte el documento entero. Con esta herramienta no puedes invertir solo un rango de páginas ni elegir un orden personalizado; para eso usa Ordenar páginas de PDF.
• Duplicar páginas de PDF – Para duplicar páginas de un PDF con OnCloudPDF, abre la herramienta, marca los números de las páginas que quieres copiar, pulsa «Duplicar páginas» y descarga el archivo. Límite principal: Los duplicados se añaden siempre después de la última página; no se insertan junto a la página de origen. Para colocar una copia en otro sitio, usa después Ordenar páginas de PDF.
• Insertar página en blanco – Para insertar una página en blanco en un PDF con OnCloudPDF, abre la herramienta, elige cuántas páginas quieres, si van al principio o al final y el tamaño de página (A4, Letter, Legal o A5), y descarga el resultado. Límite principal: Solo existen dos posiciones: antes de la primera página o después de la última. Insertar una página en blanco en medio del documento no es posible: añádela al final y muévela con Ordenar páginas de PDF.
• Dividir PDF en páginas – Para dividir un PDF en páginas individuales con OnCloudPDF, selecciona el archivo y pulsa «Dividir en páginas»: recibes un ZIP con un PDF por cada página. Límite principal: El resultado es siempre un ZIP con un PDF por página; no hay opción para dividir por rangos ni en bloques más grandes (para eso, usa Dividir PDF).
• Folleto / cuadernillo – Para imprimir un PDF como folleto con OnCloudPDF, selecciona el archivo, elige el tamaño de hoja y el lado de encuadernación y pulsa «Crear cuadernillo». Límite principal: Si el número de páginas no es múltiplo de 4, se añaden páginas en blanco al final (por ejemplo, 10 páginas pasan a 12: dos en blanco). Mueve o elimina páginas antes si quieres que los blancos queden en otro sitio.
• Girar PDF – Para girar todas las páginas de un PDF con OnCloudPDF, selecciona el archivo, elige 90 grados a la derecha, 180 grados o 90 grados a la izquierda, pulsa «Girar todas las páginas» y descarga el resultado. Límite principal: Se aplica el mismo ángulo a todas las páginas; para controlarlo página por página usa la herramienta Rotar PDF.

Herramientas de Convertir

• PDF a JPG – Para convertir un PDF a JPG o PNG con OnCloudPDF, selecciona uno o varios PDF, elige PNG o JPEG y un nivel de calidad, y descarga un ZIP con una imagen por página. Límite principal: El resultado es siempre un archivo ZIP, incluso con un PDF de una sola página. Los archivos se llaman tuarchivo_page_1.png, uno por página, y todos los PDF que subas van en el mismo ZIP.
• PDF a Word – Para convertir un PDF a Word gratis con OnCloudPDF, selecciona el PDF y descarga un ZIP con un archivo .docx editable que contiene el texto del documento. Límite principal: Solo texto. No se conservan imágenes, tablas, columnas, encabezados, pies de página, fuentes, colores ni estilos de negrita o cursiva.
• PDF a Excel – Para pasar un PDF a Excel gratis con OnCloudPDF, selecciona un PDF que contenga texto, elige cómo se reparten las hojas y pulsa «Convertir PDF a Excel». Límite principal: Solo se pueden leer PDF con capa de texto. Un PDF escaneado o una tabla guardada como imagen no produce ninguna tabla; la herramienta lo indica y sugiere OCR PDF.
• PDF a PowerPoint – Para convertir un PDF a PowerPoint gratis con OnCloudPDF, selecciona el archivo, elige «Aspecto exacto» (cada página es una diapositiva con imagen) o «Cuadros de texto editables» (cada línea de texto es un cuadro) y pulsa «Convertir PDF a PowerPoint». Límite principal: «Aspecto exacto» pone cada página como una imagen: se ve idéntica, pero no es editable. Con el texto invisible activado, la búsqueda de PowerPoint encuentra palabras, pero cambiar el texto no cambia la imagen.
• PDF a texto – Para extraer el texto de un PDF gratis con OnCloudPDF, selecciona el archivo, pulsa «Extraer texto», revisa la vista previa y descarga un archivo .txt de texto plano. Límite principal: Solo se extrae el texto que está incrustado en el PDF. Las páginas escaneadas o con solo imágenes no lo tienen; si el PDF no tiene capa de texto, la herramienta lo indica y sugiere OCR PDF.
• PDF a HTML – Para convertir un PDF a HTML gratis con OnCloudPDF, selecciona el archivo, pulsa «Convertir PDF a HTML» y descarga una única página .html con el texto del documento. Límite principal: Solo texto. No se recrean imágenes, gráficos vectoriales, tablas, columnas, fuentes ni enlaces.
• JPG a PDF – Para pasar JPG a PDF gratis con OnCloudPDF, selecciona tus archivos JPG, PNG, WebP, BMP, GIF, HEIC o TIFF, pulsa «Crear PDF» y descarga un único PDF con una página por imagen. Límite principal: Los tipos de entrada admitidos son JPEG/JPG, PNG, WebP, BMP, GIF, HEIC/HEIF y TIFF. JPEG y PNG se incrustan directamente; el resto se decodifica en tu navegador y se guarda como JPEG de alta calidad sobre fondo blanco, así que un GIF conserva solo su primer fotograma y la transparencia pasa a blanco. Un TIFF de varias páginas da una página de PDF por cada página del TIFF. HEIC necesita un decodificador (unos 1,4 MB) que se descarga una vez desde este sitio cuando tu navegador no puede leer HEIC por sí mismo.
• HEIC a PDF – Para convertir HEIC a PDF con OnCloudPDF, selecciona tus fotos HEIC o HEIF del iPhone, elige A4, Carta o el tamaño de la foto, pulsa «Crear PDF» y descarga un único PDF con una foto por página. Límite principal: Solo se usa la imagen principal de cada archivo HEIC. Las imágenes adicionales del archivo (fotogramas de ráfaga, mapas de profundidad, el vídeo de una Live Photo) se ignoran.
• PDF a escaneado – Para hacer que un PDF parezca escaneado con OnCloudPDF, selecciónalo, elige «Blanco y negro» o «RGB» y descarga un ZIP con un PDF nuevo cuyas páginas son imágenes con un grano suave y un leve tono de papel. Límite principal: Cada página se renderiza al doble de tamaño (2x) como imagen y se guarda dentro de un PDF nuevo como JPEG (calidad 0,85). Todo el texto se convierte en píxeles: ya no se puede seleccionar, buscar ni copiar. No se añade capa de texto; si la quieres, usa OCR PDF.
• PDF a PDF/A – La herramienta PDF a PDF/A de OnCloudPDF convierte cada página de tu PDF en una imagen fija y guarda un PDF nuevo con metadatos de estilo archivístico. Límite principal: No está validado según ISO 19005: no se escribe perfil de color incrustado, ni etiquetado, ni datos XMP de conformidad.
• OCR PDF – Para hacer OCR a un PDF escaneado con OnCloudPDF, selecciónalo, elige el idioma del documento y pulsa «Hacer OCR». Límite principal: Idiomas disponibles: inglés, español, francés, alemán, italiano, portugués, chino (simplificado) y japonés; un idioma por ejecución.

Herramientas de Editar

• Firmar PDF – Para firmar un PDF online gratis con OnCloudPDF, selecciona el archivo, dibuja tu firma en el lienzo o sube una imagen de ella, elige si va en la primera, la última o todas las páginas, ajusta la posición y el tamaño y pulsa «Firmar PDF». Límite principal: Solo añade la imagen de una firma. No crea una firma digital con certificado ni comprueba quién firma, así que puede no valer para contratos que exijan una firma electrónica cualificada.
• Rellenar formularios PDF – Para rellenar un formulario PDF online con OnCloudPDF, selecciona el formulario, haz clic en un campo de la página o búscalo en el panel, escribe o elige tus respuestas y pulsa «Rellenar formulario». Límite principal: Solo se rellenan formularios interactivos (AcroForm). Un PDF que es solo la imagen de un formulario no tiene campos; imprímelo o añade texto con las herramientas de firma o de sellos. Los formularios dinámicos XFA (Adobe LiveCycle) no son compatibles y la herramienta te lo indica.
• Marca de agua en PDF – Para poner una marca de agua en un PDF con OnCloudPDF, selecciona el archivo, escribe el texto de la marca, ajusta el tamaño, la opacidad, el giro y el color, y pulsa «Añadir marca de agua». Límite principal: Solo texto: no hay opción de marca de agua con imagen ni con logotipo.
• Numerar páginas de PDF – Para numerar las páginas de un PDF con OnCloudPDF, selecciona el archivo, elige una posición, un formato como «Página 1 de 10», un tamaño de letra y un margen, y pulsa «Numerar páginas». Límite principal: La numeración empieza siempre en 1 y se aplica a todas las páginas; no puedes saltarte una portada ni elegir el número inicial.
• Sellos para PDF – Para poner un sello en un PDF con OnCloudPDF, selecciona el archivo, elige una de las seis etiquetas predefinidas (Confidencial, Borrador, Aprobado, Rechazado, Copia o Final), ajusta el tamaño y la opacidad y pulsa «Añadir sello». Límite principal: Solo hay seis etiquetas predefinidas; no puedes escribir tu propio texto de sello (para eso, usa Marca de agua en PDF). Son etiquetas de texto, no sellos digitales ni sellos de empresa.
• Editar metadatos de PDF – Para editar los metadatos de un PDF online con OnCloudPDF, selecciona el archivo, cambia los campos Título, Autor, Asunto, Palabras clave o Creador, que se cargan solos, y pulsa «Guardar metadatos». Límite principal: Se pueden editar cinco campos: Título, Autor, Asunto, Palabras clave y Creador. Las fechas de creación y de modificación no se pueden editar (solo se muestran), y el productor del archivo resultante siempre es OnCloudPDF.
• Recortar PDF – Para recortar un PDF online gratis con OnCloudPDF, selecciona el archivo, indica cuántos puntos quieres quitar por arriba, abajo, izquierda y derecha (o elige un valor predefinido) y pulsa «Recortar PDF». Límite principal: Recortar fija el área de recorte (crop box) de la página. El contenido que queda fuera sigue dentro del archivo y puede recuperarse con software que restablezca ese área, así que no sirve para censurar información.
• Cambiar tamaño de PDF – Para cambiar el tamaño de página de un PDF con OnCloudPDF, selecciona el archivo, elige A4, A3, A5, Carta (Letter), Legal o Tabloide, decide entre Ajustar, Rellenar o Tamaño real y pulsa «Cambiar tamaño de las páginas». Límite principal: Tamaños disponibles: A4, A3, A5, Carta (Letter), Legal y Tabloide. La orientación sigue a cada página, así que una página horizontal sigue siendo horizontal.
• Aplanar PDF – Para aplanar un PDF online gratis con OnCloudPDF, selecciona el archivo, pulsa «Aplanar PDF» y descarga el resultado. Límite principal: Solo se aplanan los campos de formulario interactivos; la herramienta no aplana de forma específica los comentarios, los resaltados ni otras anotaciones.

Herramientas de Optimizar

• Comprimir PDF – Para comprimir un PDF online gratis con OnCloudPDF, selecciona tu archivo, elige Ligero, Recomendado o Fuerte (o escribe un tamaño objetivo como 2 MB), pulsa «Comprimir PDF» y descarga el resultado; la página muestra el tamaño antes y después. Límite principal: Ligero mantiene las imágenes hasta unos 220 dpi con calidad JPEG 88, Recomendado usa 150 dpi y calidad 75, y Fuerte usa 96 dpi y calidad 55. Las imágenes se remuestrean, así que la calidad sí baja: Fuerte las deja visiblemente más suaves, y la letra pequeña dentro de una imagen escaneada puede costar más de leer.
• PDF a blanco y negro – Para convertir un PDF a blanco y negro con OnCloudPDF, selecciona el archivo, pulsa «Convertir a escala de grises» y descarga la versión en grises. Límite principal: Las páginas no se rasterizan: sobre cada página se coloca una capa gris con el modo de fusión Saturación de PDF, de modo que se elimina el color y se conserva el brillo. El texto sigue siendo seleccionable y el tamaño de página no cambia.
• Varias páginas por hoja – Para imprimir varias páginas por hoja de un PDF con OnCloudPDF, abre la herramienta, elige 2, 4, 6 o 9 páginas por hoja y un orden de lectura horizontal o vertical, y descarga el resultado. Límite principal: Solo existen cuatro distribuciones: 2 por hoja (2 columnas x 1 fila), 4 (2 x 2), 6 (3 columnas x 2 filas) y 9 (3 x 3). No hay cuadrícula personalizada.
• Reparar PDF – Para reparar un PDF dañado con OnCloudPDF, selecciona el archivo, pulsa «Reparar PDF» y descarga la copia reconstruida. Límite principal: Repara la estructura de un archivo (índice roto, final ausente, desplazamientos incorrectos, descargas cortadas). No puede restaurar páginas ni imágenes cuyos datos faltan o están sobrescritos.

Herramientas de Analizar

• Info del PDF – Para ver los metadatos de un PDF online con OnCloudPDF, abre la herramienta Info del PDF y selecciona tu archivo: muestra el número de páginas, el tamaño del archivo, el título, el autor, el asunto, las palabras clave, el creador, el productor, las fechas de creación y modificación y el tamaño de cada página. Límite principal: La tabla de páginas muestra solo las 10 primeras, seguidas de una nota con el número de páginas restantes. Los tamaños de las páginas posteriores no se listan.
• Contar palabras de PDF – Para contar las palabras de un PDF con OnCloudPDF, abre la herramienta de recuento y selecciona tu archivo: las estadísticas aparecen solas, sin ningún botón que pulsar. Límite principal: Solo se cuenta la capa de texto incrustada en el PDF. El texto que está dentro de imágenes, escaneos o dibujos no se lee; un PDF escaneado se muestra como sin capa de texto y se sugiere usar OCR.
• Comparar PDF – Para comparar dos PDF con OnCloudPDF, abre la herramienta Comparar PDF y selecciona los dos archivos: comprueba el número de páginas y el texto extraído de cada una, y te dice si el texto coincide. Límite principal: Solo se compara el texto. El texto de cada página se extrae y se compara como una sola cadena; las fuentes, los colores, las imágenes, el diseño y los dibujos se ignoran, así que un cambio puramente visual se muestra como coincidencia de texto.

Herramientas de Seguridad

• Proteger PDF con contraseña – Para proteger un PDF con contraseña con OnCloudPDF, selecciona el archivo, escribe la contraseña, elige qué pueden hacer los lectores (imprimir, copiar texto, editar) y pulsa «Proteger PDF». Límite principal: OnCloudPDF no puede recuperar una contraseña olvidada y no la guarda. Si la pierdes, el archivo queda bloqueado: guárdala en un lugar seguro.
• Quitar contraseña de PDF – Para quitar la contraseña de un PDF con OnCloudPDF, selecciona el archivo, escribe su contraseña si la pide y pulsa «Quitar contraseña». Límite principal: Necesita la contraseña cuando el PDF la pide para abrirse. Nunca adivina, descifra ni recupera contraseñas.
• Censurar PDF – Para censurar un PDF con OnCloudPDF, selecciona el archivo, busca las palabras que quieres ocultar o dibuja recuadros negros sobre las páginas y pulsa «Censurar PDF». Límite principal: Aquí la censura es destructiva: cada página con al menos un recuadro se vuelve a dibujar como una imagen (a 200 ppp por defecto, 150 o 300 si lo pides) con los recuadros grabados en los píxeles. El texto, los gráficos vectoriales y las imágenes tapados desaparecen del archivo, no solo quedan cubiertos.

Tareas habituales y la herramienta que necesitas

• Juntar varios PDF en un solo archivo: Unir PDF.
• Sacar unas pocas páginas de un PDF: Extraer páginas de PDF, o Eliminar páginas de PDF para quitar el resto.
• Convertir cada página en una imagen: PDF a JPG.
• Imprimir varias páginas en una misma hoja: Varias páginas por hoja.
• Contar las palabras de un PDF: Contar palabras de PDF.
• Hacer que un PDF limpio parezca escaneado: PDF a escaneado.
• Añadir la imagen de una firma: Firmar PDF.
• Leer el texto de un PDF escaneado: OCR PDF.

Preguntas frecuentes