Como imprimir várias páginas por folha

Para imprimir várias páginas por folha a partir de um PDF, prepare as páginas antes com Extrair páginas de PDF, Ordenar páginas de PDF e Numerar páginas de PDF; depois execute Várias páginas por folha e escolha 2, 4, 6 ou 9 páginas por folha. Toda folha do resultado é A4 na horizontal e cada página é renderizada como imagem, então a impressão fica certa, mas o texto do novo arquivo deixa de ser selecionável e pesquisável.

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Por que imprimir várias páginas por folha

Slides de aula, apresentações de reunião e longas anotações de leitura raramente merecem uma folha de papel por página. Colocar várias páginas em uma folha economiza papel e dá uma apostila compacta, em que você pode fazer anotações. A técnica se chama impressão N-up: N páginas são reduzidas e dispostas em uma grade na mesma folha.

Muitas caixas de diálogo de impressão já oferecem essa opção. Uma ferramenta separada serve quando você quer criar um PDF de verdade com esse layout, para enviá-lo, imprimir em outro lugar ou guardá-lo como cópia de estudo. Várias páginas por folha gera exatamente esse arquivo no seu navegador, sem enviar o documento.

O que a ferramenta Várias páginas por folha oferece

Há quatro layouts: 2 por folha (2 colunas por 1 linha), 4 (2 por 2), 6 (3 colunas por 2 linhas) e 9 (3 por 3). Você também escolhe a ordem das páginas. Horizontal lê da esquerda para a direita e depois para baixo; vertical vai de cima para baixo e depois passa para a coluna seguinte.

A folha do resultado é sempre A4 na horizontal (842 por 595 pontos), qualquer que seja o tamanho ou a orientação das páginas de origem. Cada página é reduzida para caber em sua célula, mantém as proporções, fica centralizada e tem um espaçamento interno fixo de 10 pontos. Não há opções de margens, espaços entre páginas, bordas, tamanho do papel nem grades personalizadas, e a ferramenta não faz imposição de livreto nem ordenação para frente e verso.

O arquivo de saída recebe o nome do original com _2up, _4up, _6up ou _9up no final. Se o número de páginas não for múltiplo do layout, a última folha fica só parcialmente preenchida.

O que o resultado perde

Cada página é renderizada como imagem em escala 1,5x e salva como JPEG com qualidade 0,85 antes de ser colocada na folha. Isso tem três consequências práticas.

  • O texto não é selecionável nem pesquisável no arquivo gerado. Guarde o PDF original para pesquisar e copiar texto.
  • Células pequenas ficam mais suaves. Com 9 por folha, cada slide é pequeno, então letras miúdas, linhas finas e fontes pequenas podem parecer borradas ao ampliar ou imprimir em tamanho grande. Experimente 4 ou 6 por folha para slides densos.
  • Links, campos de formulário e marcadores não são mantidos, porque as páginas são colocadas como imagens.

Como o resultado é A4 na horizontal, uma página de origem na vertical é reduzida para caber em uma célula; 2 por folha com páginas na vertical gera duas páginas altas lado a lado, o que aproveita bem uma folha horizontal, enquanto 2 por folha com slides na horizontal deixa as células largas e baixas.

Prepare o PDF antes de usar várias páginas por folha

A ferramenta copia as páginas exatamente como estão, então o melhor momento para corrigir problemas é antes de executá-la. Três ferramentas ajudam, e a ordem importa.

  1. Mantenha só as páginas de que precisa com Extrair páginas de PDF. Clique nas miniaturas dos slides que quer imprimir e baixe um novo PDF. As páginas saem em ordem crescente. Para tirar apenas algumas páginas indesejadas, Excluir páginas de PDF faz o inverso.
  2. Coloque as páginas na ordem desejada com Ordenar páginas de PDF. A lista mostra números de página, não miniaturas, então funciona melhor quando você sabe qual é cada página. Arraste as linhas ou use as setas e depois clique em “Aplicar nova ordem”.
  3. Adicione números de página com Numerar páginas de PDF. Os números adicionados agora passam a fazer parte de cada página pequena, então cada slide da apostila mostra seu número. A numeração sempre começa em 1 e cobre todas as páginas; escolha um formato como “Página 1 de 10” e uma posição que não colida com o conteúdo do slide.

Execute a ferramenta de várias páginas por folha por último. Se você numerar depois, o número é desenhado uma vez por folha, e não uma vez por slide, o que raramente é o que se quer.

Um exemplo prático: uma aula de 60 slides

Suponha que um PDF de aula tenha 60 slides, que o primeiro seja a página de título e que os slides 41 a 48 sejam um exercício em grupo de que você não vai precisar. Você quer uma apostila com seis slides por folha para fazer anotações.

  1. Abra o Excluir páginas de PDF, clique nos slides 41 a 48 e baixe o PDF mais curto. Aqui, excluir é mais rápido do que selecionar 52 páginas no Extrair páginas.
  2. Adicione os números com o Numerar páginas de PDF: canto inferior direito, formato “Página 1 de 52”, tamanho de fonte 10. A numeração recomeça em 1 na primeira página restante.
  3. Abra o Várias páginas por folha, escolha 6 páginas por folha e ordem horizontal e clique em “Criar PDF com várias páginas por folha”.
  4. Baixe o arquivo _6up. Com 52 páginas e 6 por folha, ele tem 9 folhas, e a última tem apenas 4 slides.
  5. Abra o arquivo e amplie uma célula para confirmar que o texto está legível no tamanho de impressão antes de mandar para a impressora.

Para ver o número de páginas antes e depois de cada passo, o Informações do PDF informa isso sem alterar o arquivo.

Como escolher o layout

Layouts de várias páginas por folha em uma folha A4 na horizontal
LayoutGrade (colunas x linhas)Bom paraAtenção a
2 por folha2 x 1Documentos na vertical, anotações de leituraSlides na horizontal viram células largas e baixas
4 por folha2 x 2Slides que você quer ler com confortoO mais legível dos layouts com várias páginas para slides
6 por folha3 x 2Apostilas de aula padrãoTexto pequeno pode ficar borrado em slides densos
9 por folha3 x 3Visão geral rápida ou folha de revisãoLetras miúdas podem ficar difíceis de ler na impressão

Se você precisa de mais controle

Se você precisa imprimir um livreto dobrado, use o Livreto para imprimir. Se precisa de margens ou bordas entre as páginas, ou de um layout que mantenha o texto selecionável, use a caixa de diálogo de impressão do seu leitor de PDF ou um programa de desktop. Entre as outras ferramentas que mudam a própria página, Redimensionar PDF muda as dimensões da página sem escalar o conteúdo, e Girar PDF vira o documento inteiro. Para ver tudo o que o site oferece, consulte todas as ferramentas.

Perguntas frequentes

Que tamanho de papel a ferramenta Várias páginas por folha gera?

Sempre A4 na horizontal (842 por 595 pontos), qualquer que seja o tamanho ou a orientação das páginas de origem. Não há opção para mudar o tamanho do papel.

Por que não consigo selecionar o texto no arquivo gerado?

Cada página é renderizada como imagem (JPEG, qualidade 0,85) antes de ser colocada na folha, então o texto vira pixels. Guarde o PDF original se precisar pesquisar ou copiar texto.

Dá para imprimir livretos em frente e verso com ela?

Não. A ferramenta organiza as páginas em uma grade simples. Para um livreto dobrado e grampeado, com a ordem de páginas correta e páginas em branco de complemento, use o Livreto para imprimir (/pdf-booklet).

Qual layout é melhor para slides de aula?

Com 4 por folha, os slides ficam maiores e mais legíveis; 6 por folha é um meio-termo comum; 9 por folha é o melhor para visões gerais, porque letras miúdas podem ficar difíceis de ler.