PDF drucken: mehrere Seiten pro Blatt, so sparen Sie Papier
Um mehrere PDF-Seiten auf ein Blatt zu drucken, bereiten Sie die Seiten zuerst mit PDF-Seiten extrahieren, PDF-Seiten sortieren und Seitenzahlen in PDF einfügen vor und wählen dann in Mehrere PDF-Seiten auf ein Blatt 2, 4, 6 oder 9 Seiten pro Blatt. Jedes Ergebnisblatt ist A4 im Querformat, und jede Seite wird als Bild gerendert: Der Ausdruck sieht richtig aus, doch der Text in der neuen Datei lässt sich nicht mehr auswählen oder durchsuchen.
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Warum mehrere Seiten pro Blatt drucken
Vorlesungsfolien, Besprechungspräsentationen und lange Lesenotizen sind selten ein ganzes Blatt Papier pro Seite wert. Mehrere Seiten auf einem Blatt sparen Papier und ergeben ein kompaktes Handout, das Sie beschriften können. Die Technik heißt N-up-Druck: N Seiten werden verkleinert und in einem Raster auf einem Blatt angeordnet.
Viele Druckdialoge bieten diese Einstellung bereits an. Ein eigenes Tool ist nützlich, wenn Sie ein echtes PDF mit diesem Layout erstellen möchten, um es weiterzugeben, anderswo zu drucken oder als Lernkopie aufzubewahren. Mehrere PDF-Seiten auf ein Blatt erzeugt genau diese Datei in Ihrem Browser, ohne das Dokument hochzuladen.
Was das Tool bietet
Es gibt vier Layouts: 2 pro Blatt (2 Spalten mal 1 Zeile), 4 pro Blatt (2 mal 2), 6 pro Blatt (3 Spalten mal 2 Zeilen) und 9 pro Blatt (3 mal 3). Außerdem wählen Sie die Seitenreihenfolge. Waagerecht liest sich von links nach rechts und dann nach unten; senkrecht läuft von oben nach unten und dann weiter zur nächsten Spalte.
Das Ergebnisblatt ist immer A4 im Querformat (842 mal 595 Punkte), unabhängig von Größe und Ausrichtung Ihrer Ausgangsseiten. Jede Seite wird so skaliert, dass sie in ihre Zelle passt, behält ihre Proportionen, wird zentriert und hat einen festen Abstand von 10 Punkten. Optionen für Ränder, Abstände, Rahmen, Papierformat oder eigene Raster gibt es nicht, und das Tool macht weder Broschürenanordnung noch eine auf beidseitigen Druck abgestimmte Reihenfolge.
Die Ergebnisdatei trägt den Namen Ihres Originals mit dem Zusatz _2up, _4up, _6up oder _9up. Ist die Seitenzahl kein Vielfaches des Layouts, ist das letzte Blatt nur teilweise gefüllt.
Was die Ergebnisdatei verliert
Jede Seite wird im Maßstab 1,5 als Bild gerendert und als JPEG mit Qualität 0,85 gespeichert, bevor sie auf das Blatt gesetzt wird. Das hat drei praktische Folgen.
- Text ist in der Datei nicht auswählbar oder durchsuchbar. Behalten Sie Ihr Original-PDF zum Suchen und Kopieren von Text.
- Kleine Zellen wirken weicher. Bei 9 pro Blatt ist jede Folie klein, sodass Kleingedrucktes, dünne Linien und kleine Schriften beim Vergrößern oder großen Drucken weich aussehen können. Probieren Sie bei dichten Folien 4 oder 6 pro Blatt.
- Links, Formularfelder und Lesezeichen werden nicht übernommen, weil die Seiten als Bilder eingesetzt werden.
Da das Ergebnis A4 im Querformat ist, wird eine Hochformatseite verkleinert, bis sie in eine Zelle passt. Zwei pro Blatt mit Hochformatseiten ergibt zwei hohe Seiten nebeneinander, was ein Querformatblatt gut ausnutzt; bei Folien im Querformat bleiben die Zellen breit und niedrig.
Das PDF vor dem Druck vorbereiten
Das Tool kopiert die Seiten genau so, wie sie sind, daher ist der beste Zeitpunkt für Korrekturen vor dem Ausführen. Drei Tools helfen, und die Reihenfolge zählt.
- Behalten Sie nur die benötigten Seiten mit PDF-Seiten extrahieren. Klicken Sie die Vorschaubilder der Folien an, die gedruckt werden sollen, und laden Sie ein neues PDF herunter. Die Seiten erscheinen in aufsteigender Reihenfolge. Wollen Sie stattdessen nur ein paar unerwünschte Seiten loswerden, geht es mit PDF-Seiten löschen umgekehrt.
- Bringen Sie die Seiten mit PDF-Seiten sortieren in die gewünschte Reihenfolge. Die Liste zeigt Seitenzahlen, keine Vorschaubilder, und funktioniert daher am besten, wenn Sie wissen, welche Seite welche ist. Ziehen Sie die Zeilen oder nutzen Sie die Pfeile und klicken Sie dann auf „Neue Reihenfolge anwenden“.
- Fügen Sie Seitenzahlen mit Seitenzahlen in PDF einfügen hinzu. Jetzt hinzugefügte Zahlen werden Teil jeder kleinen Seite, sodass jede Folie im Handout ihre Nummer zeigt. Die Nummerierung beginnt immer bei 1 und umfasst jede Seite; wählen Sie ein Format wie „Seite 1 von 10“ und eine Position, die nicht mit dem Folieninhalt kollidiert.
Führen Sie die Anordnung zuletzt aus. Fügen Sie Seitenzahlen erst danach ein, wird die Zahl einmal pro Blatt gezeichnet statt einmal pro Folie, und das ist selten gewollt.
Ein Beispiel: eine Vorlesung mit 60 Folien
Angenommen, ein Vorlesungs-PDF hat 60 Folien, die erste ist eine Titelseite, und die Folien 41 bis 48 sind eine Gruppenübung, die Sie nicht brauchen. Sie möchten ein Handout mit sechs Folien pro Blatt zum Beschriften.
- Öffnen Sie PDF-Seiten löschen, klicken Sie die Folien 41 bis 48 an und laden Sie das kürzere PDF herunter. Hier geht Löschen schneller, als in „PDF-Seiten extrahieren“ 52 Seiten auszuwählen.
- Fügen Sie mit Seitenzahlen in PDF einfügen Nummern hinzu: unten rechts, Format „Seite 1 von 52“, Schriftgröße 10. Die Nummerierung beginnt auf der ersten verbleibenden Seite wieder bei 1.
- Öffnen Sie Mehrere PDF-Seiten auf ein Blatt, wählen Sie 6 Seiten pro Blatt und waagerechte Reihenfolge und klicken Sie auf „PDF mit Seiten pro Blatt erstellen“.
- Laden Sie die Datei mit _6up herunter. Bei 52 Seiten und 6 pro Blatt hat sie 9 Blätter, und das letzte enthält nur 4 Folien.
- Öffnen Sie die Datei und vergrößern Sie eine Zelle, um zu prüfen, ob der Text in Druckgröße lesbar ist, bevor Sie an den Drucker senden.
Wenn Sie die Seitenzahl vor und nach jedem Schritt sehen möchten, nennt sie PDF-Metadaten anzeigen, ohne die Datei zu verändern.
Das passende Layout wählen
| Layout | Raster (Spalten x Zeilen) | Geeignet für | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|---|
| 2 pro Blatt | 2 x 1 | Hochformatdokumente, Lesenotizen | Querformatfolien werden zu breiten, niedrigen Zellen |
| 4 pro Blatt | 2 x 2 | Folien, die Sie bequem lesen möchten | Von den Layouts mit mehreren Seiten das am besten lesbare für Folien |
| 6 pro Blatt | 3 x 2 | Übliche Vorlesungshandouts | Kleiner Text kann bei dichten Folien weich werden |
| 9 pro Blatt | 3 x 3 | Schneller Überblick oder Lernblatt | Kleingedrucktes kann im Ausdruck schwer lesbar sein |
Wenn Sie mehr Kontrolle brauchen
Wenn Sie eine gefaltete Broschüre drucken möchten, nutzen Sie PDF-Broschüre drucken. Brauchen Sie Ränder oder Rahmen zwischen den Seiten oder ein Layout, bei dem der Text auswählbar bleibt, verwenden Sie den Druckdialog Ihres PDF-Programms oder Desktop-Software. Weitere Tools, die die Seite selbst verändern: PDF-Seitengröße ändern ändert die Seitenmaße, ohne den Inhalt zu skalieren, und PDF-Seiten drehen dreht das ganze Dokument. Einen Überblick über alles, was die Website bietet, finden Sie unter alle Tools.
Häufige Fragen
Welches Papierformat erzeugt das Tool?
Immer A4 im Querformat (842 mal 595 Punkte), unabhängig von Größe und Ausrichtung der Ausgangsseiten. Das Papierformat lässt sich nicht ändern.
Warum kann ich in der Datei keinen Text auswählen?
Jede Seite wird als Bild (JPEG, Qualität 0,85) gerendert, bevor sie auf das Blatt gesetzt wird, der Text wird also zu Pixeln. Behalten Sie Ihr Original-PDF, wenn Sie Text suchen oder kopieren müssen.
Kann ich damit doppelseitige Broschüren drucken?
Nein. Das Tool ordnet die Seiten in einem einfachen Raster an. Für eine gefaltete, geheftete Broschüre mit der richtigen Seitenreihenfolge und Leerseiten nutzen Sie PDF-Broschüre drucken.
Welches Layout eignet sich am besten für Vorlesungsfolien?
4 pro Blatt liefert größere, besser lesbare Folien; 6 pro Blatt ist ein verbreiteter Kompromiss; 9 pro Blatt eignet sich für Überblicke, weil Kleingedrucktes schwer lesbar werden kann.