講義スライドや資料を1枚に複数ページで印刷する方法(2in1・4in1)

PDFの複数ページを1枚の用紙に印刷するには、まずページを抽出、ページを並べ替え、ページ番号を追加でページを整え、そのあと1枚に複数ページを実行して、1枚あたり2・4・6・9ページから選びます。出力の用紙はすべてA4横で、各ページは画像として描画されます。印刷の見た目は問題ありませんが、新しいファイルの文字は選択も検索もできなくなります。

更新日 · ブラウザ内で実行。アップロード不要、アカウント登録不要

1枚に複数ページを印刷する理由

講義のスライド、会議の資料、長い読み物のノートは、1ページごとに1枚の用紙を使うほどの価値がないことがほとんどです。1枚に複数ページを載せれば、紙を節約でき、書き込みやすいコンパクトな配付資料になります。この手法はN-up印刷と呼ばれ、Nページを縮小してグリッド状に1枚へ配置します。

印刷ダイアログにも、すでにこの設定があることが多いです。別のツールが役立つのは、その配置を実際のPDFファイルとして作り、共有したり、ほかの場所で印刷したり、学習用のコピーとして保管したりしたい場合です。1枚に複数ページは、書類をアップロードせず、ブラウザ内でまさにそのファイルを作ります。

「1枚に複数ページ」でできること

レイアウトは4種類です。2ページ(横2列×縦1行)、4ページ(2×2)、6ページ(横3列×縦2行)、9ページ(3×3)です。ページの順序も選べます。横方向は左から右へ読み進めて次の行へ、縦方向は上から下へ読み進めて次の列へ進みます。

出力の用紙は、元のページのサイズや向きにかかわらず、常にA4横(842×595ポイント)です。各ページは、縦横比を保ったままセルに収まるよう縮小され、中央に配置され、10ポイントの余白が固定で付きます。余白、すき間、枠線、用紙サイズ、独自のグリッドを変えるオプションはなく、冊子の面付けや両面印刷を考慮したページ順も扱いません。

出力ファイルの名前は、元の名前に_2up、_4up、_6up、_9upが付いたものになります。ページ数がレイアウトの倍数でない場合、最後の1枚は一部のセルが空になります。

出力で失われるもの

各ページは、用紙に配置される前に、1.5倍の大きさの画像に描画され、品質0.85のJPEGとして保存されます。これにより、実際には次の3つのことが起こります。

  • 1枚に複数ページのファイルでは、文字を選択も検索もできません。 検索やコピーのために、元のPDFは残しておいてください。
  • 小さなセルはぼやけて見えます。 9ページでは各スライドが小さいため、細かい文字、細い線、小さなフォントは、拡大したり大きく印刷したりするとぼやけることがあります。情報の多いスライドでは、4ページか6ページを試してください。
  • リンク、フォーム項目、しおりは引き継がれません。 ページが画像として配置されるためです。

出力はA4横なので、縦向きの元ページはセルに収まるよう縮小されます。縦向きのページを2ページで並べると、背の高い2ページが横に並び、横長の用紙をうまく使えます。一方、横向きのスライドを2ページで並べると、セルが横長で背の低い形になります。

実行の前にPDFを整える

1枚に複数ページは、ページをそのままの状態で配置します。問題を直すのに最適なのは、実行する前です。役立つツールは3つあり、順序が大切です。

  1. ページを抽出で、必要なページだけを残します。 印刷したいスライドのサムネイルをクリックし、新しいPDFをダウンロードします。ページはページ番号の昇順で出力されます。不要なページが数枚だけなら、その逆の操作となるページを削除が使えます。
  2. ページを並べ替えで、ページを好きな順番にします。 一覧にはサムネイルではなくページ番号が表示されるため、どのページがどれかわかっているときに向いています。行をドラッグするか矢印を使い、「新しい順序を適用」をクリックします。
  3. ページ番号を追加で、ページ番号を付けます。 ここで付けた番号は小さな各ページの一部になるので、配付資料のどのスライドにも番号が表示されます。番号は常に1から始まり、全ページに付きます。「Page 1 of 10」のような形式と、スライドの内容に重ならない位置を選んでください。

1枚に複数ページは、最後に実行します。1枚に複数ページの後でページ番号を追加すると、番号はスライドごとではなく用紙1枚につき1つ描かれるため、思いどおりにならないことがほとんどです。

具体例:60枚の講義スライド

講義のPDFが60枚のスライドでできていて、1枚目はタイトルページ、41枚目から48枚目はグループ演習で不要だとします。書き込める配付資料として、1枚に6スライドを載せたいとします。

  1. ページを削除を開き、41枚目から48枚目をクリックして、短くなったPDFをダウンロードします。52ページを選ぶページを抽出より、こちらのほうが手早く済みます。
  2. ページ番号を追加で番号を付けます。右下、形式は「Page 1 of 52」、フォントサイズは10です。番号は、残った最初のページから1で振り直されます。
  3. 1枚に複数ページを開き、1枚あたり6ページと横方向の順序を選んで、「N-up PDFを作成」をクリックします。
  4. _6upのファイルをダウンロードします。52ページを1枚に6ページずつ載せると9枚になり、最後の1枚は4スライドだけです。
  5. ファイルを開き、1つのセルを拡大して、プリンターに送る前に印刷サイズで文字が読めるか確認します。

各手順の前後のページ数を知りたいときは、PDFのプロパティがファイルを変更せずに表示します。

レイアウトの選び方

A4横の用紙での1枚に複数ページのレイアウト
レイアウトグリッド(列×行)向いている用途注意点
2ページ2×1縦向きの書類、読み物のノート横向きのスライドは横長で背の低いセルになる
4ページ2×2読みやすさを保ちたいスライド複数ページのレイアウトの中でスライドが最も読みやすい
6ページ3×2標準的な講義の配付資料情報の多いスライドでは小さな文字がぼやけることがある
9ページ3×3ざっと見渡すためや復習シート細かい文字は印刷すると読みにくいことがある

もっと細かく調整したいとき

折って綴じる冊子を印刷したいなら、冊子を作成を使ってください。ページの間に余白や枠線が必要な場合や、文字を選択できる状態を保つレイアウトが必要な場合は、PDFビューアの印刷ダイアログかデスクトップ版のソフトを使います。ページそのものを変えるほかのツールとしては、内容を拡大縮小せずにページの大きさを変えるサイズを変更と、書類全体を回す全ページを回転があります。このサイトにあるツールの一覧は、ツール一覧をご覧ください。

よくある質問

「1枚に複数ページ」で作られる用紙のサイズは何ですか?

元のページのサイズや向きにかかわらず、常にA4横(842×595ポイント)です。用紙サイズを変えるオプションはありません。

出力のファイルで文字を選択できないのはなぜですか?

各ページは、用紙に配置される前に画像(JPEG、品質0.85)に描画されるため、文字が画素になるからです。検索やコピーが必要なときは、元のPDFを残しておいてください。

両面印刷の冊子にも使えますか?

いいえ。このツールはページを単純なグリッド状に並べるだけです。折って中綴じにする冊子で、ページ順や白紙の補完が必要な場合は、冊子を作成を使ってください。

講義のスライドにはどのレイアウトが向いていますか?

4ページはスライドが大きく読みやすくなります。6ページはよく使われる折衷案です。9ページは全体を見渡すのに向いていますが、細かい文字が読みにくくなることがあります。