講義スライドや資料を1枚に複数ページで印刷する方法(2in1・4in1)
PDFの複数ページを1枚の用紙に印刷するには、まずページを抽出、ページを並べ替え、ページ番号を追加でページを整え、そのあと1枚に複数ページを実行して、1枚あたり2・4・6・9ページから選びます。出力の用紙はすべてA4横で、各ページは画像として描画されます。印刷の見た目は問題ありませんが、新しいファイルの文字は選択も検索もできなくなります。
更新日 · ブラウザ内で実行。アップロード不要、アカウント登録不要
1枚に複数ページを印刷する理由
講義のスライド、会議の資料、長い読み物のノートは、1ページごとに1枚の用紙を使うほどの価値がないことがほとんどです。1枚に複数ページを載せれば、紙を節約でき、書き込みやすいコンパクトな配付資料になります。この手法はN-up印刷と呼ばれ、Nページを縮小してグリッド状に1枚へ配置します。
印刷ダイアログにも、すでにこの設定があることが多いです。別のツールが役立つのは、その配置を実際のPDFファイルとして作り、共有したり、ほかの場所で印刷したり、学習用のコピーとして保管したりしたい場合です。1枚に複数ページは、書類をアップロードせず、ブラウザ内でまさにそのファイルを作ります。
「1枚に複数ページ」でできること
レイアウトは4種類です。2ページ(横2列×縦1行)、4ページ(2×2)、6ページ(横3列×縦2行)、9ページ(3×3)です。ページの順序も選べます。横方向は左から右へ読み進めて次の行へ、縦方向は上から下へ読み進めて次の列へ進みます。
出力の用紙は、元のページのサイズや向きにかかわらず、常にA4横(842×595ポイント)です。各ページは、縦横比を保ったままセルに収まるよう縮小され、中央に配置され、10ポイントの余白が固定で付きます。余白、すき間、枠線、用紙サイズ、独自のグリッドを変えるオプションはなく、冊子の面付けや両面印刷を考慮したページ順も扱いません。
出力ファイルの名前は、元の名前に_2up、_4up、_6up、_9upが付いたものになります。ページ数がレイアウトの倍数でない場合、最後の1枚は一部のセルが空になります。
出力で失われるもの
各ページは、用紙に配置される前に、1.5倍の大きさの画像に描画され、品質0.85のJPEGとして保存されます。これにより、実際には次の3つのことが起こります。
- 1枚に複数ページのファイルでは、文字を選択も検索もできません。 検索やコピーのために、元のPDFは残しておいてください。
- 小さなセルはぼやけて見えます。 9ページでは各スライドが小さいため、細かい文字、細い線、小さなフォントは、拡大したり大きく印刷したりするとぼやけることがあります。情報の多いスライドでは、4ページか6ページを試してください。
- リンク、フォーム項目、しおりは引き継がれません。 ページが画像として配置されるためです。
出力はA4横なので、縦向きの元ページはセルに収まるよう縮小されます。縦向きのページを2ページで並べると、背の高い2ページが横に並び、横長の用紙をうまく使えます。一方、横向きのスライドを2ページで並べると、セルが横長で背の低い形になります。
実行の前にPDFを整える
1枚に複数ページは、ページをそのままの状態で配置します。問題を直すのに最適なのは、実行する前です。役立つツールは3つあり、順序が大切です。
- ページを抽出で、必要なページだけを残します。 印刷したいスライドのサムネイルをクリックし、新しいPDFをダウンロードします。ページはページ番号の昇順で出力されます。不要なページが数枚だけなら、その逆の操作となるページを削除が使えます。
- ページを並べ替えで、ページを好きな順番にします。 一覧にはサムネイルではなくページ番号が表示されるため、どのページがどれかわかっているときに向いています。行をドラッグするか矢印を使い、「新しい順序を適用」をクリックします。
- ページ番号を追加で、ページ番号を付けます。 ここで付けた番号は小さな各ページの一部になるので、配付資料のどのスライドにも番号が表示されます。番号は常に1から始まり、全ページに付きます。「Page 1 of 10」のような形式と、スライドの内容に重ならない位置を選んでください。
1枚に複数ページは、最後に実行します。1枚に複数ページの後でページ番号を追加すると、番号はスライドごとではなく用紙1枚につき1つ描かれるため、思いどおりにならないことがほとんどです。
具体例:60枚の講義スライド
講義のPDFが60枚のスライドでできていて、1枚目はタイトルページ、41枚目から48枚目はグループ演習で不要だとします。書き込める配付資料として、1枚に6スライドを載せたいとします。
- ページを削除を開き、41枚目から48枚目をクリックして、短くなったPDFをダウンロードします。52ページを選ぶページを抽出より、こちらのほうが手早く済みます。
- ページ番号を追加で番号を付けます。右下、形式は「Page 1 of 52」、フォントサイズは10です。番号は、残った最初のページから1で振り直されます。
- 1枚に複数ページを開き、1枚あたり6ページと横方向の順序を選んで、「N-up PDFを作成」をクリックします。
- _6upのファイルをダウンロードします。52ページを1枚に6ページずつ載せると9枚になり、最後の1枚は4スライドだけです。
- ファイルを開き、1つのセルを拡大して、プリンターに送る前に印刷サイズで文字が読めるか確認します。
各手順の前後のページ数を知りたいときは、PDFのプロパティがファイルを変更せずに表示します。
レイアウトの選び方
| レイアウト | グリッド(列×行) | 向いている用途 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 2ページ | 2×1 | 縦向きの書類、読み物のノート | 横向きのスライドは横長で背の低いセルになる |
| 4ページ | 2×2 | 読みやすさを保ちたいスライド | 複数ページのレイアウトの中でスライドが最も読みやすい |
| 6ページ | 3×2 | 標準的な講義の配付資料 | 情報の多いスライドでは小さな文字がぼやけることがある |
| 9ページ | 3×3 | ざっと見渡すためや復習シート | 細かい文字は印刷すると読みにくいことがある |
もっと細かく調整したいとき
折って綴じる冊子を印刷したいなら、冊子を作成を使ってください。ページの間に余白や枠線が必要な場合や、文字を選択できる状態を保つレイアウトが必要な場合は、PDFビューアの印刷ダイアログかデスクトップ版のソフトを使います。ページそのものを変えるほかのツールとしては、内容を拡大縮小せずにページの大きさを変えるサイズを変更と、書類全体を回す全ページを回転があります。このサイトにあるツールの一覧は、ツール一覧をご覧ください。
よくある質問
「1枚に複数ページ」で作られる用紙のサイズは何ですか?
元のページのサイズや向きにかかわらず、常にA4横(842×595ポイント)です。用紙サイズを変えるオプションはありません。
出力のファイルで文字を選択できないのはなぜですか?
各ページは、用紙に配置される前に画像(JPEG、品質0.85)に描画されるため、文字が画素になるからです。検索やコピーが必要なときは、元のPDFを残しておいてください。
両面印刷の冊子にも使えますか?
いいえ。このツールはページを単純なグリッド状に並べるだけです。折って中綴じにする冊子で、ページ順や白紙の補完が必要な場合は、冊子を作成を使ってください。
講義のスライドにはどのレイアウトが向いていますか?
4ページはスライドが大きく読みやすくなります。6ページはよく使われる折衷案です。9ページは全体を見渡すのに向いていますが、細かい文字が読みにくくなることがあります。