PDF’yi Paylaşmadan Önce Temizleme

Bir PDF’yi paylaşmadan önce hassas metni, üstünü kapatmak yerine yok eden PDF Karartma ile kaldırın, özelliklerini PDF Bilgileri Görüntüle ile kontrol edin, görünen özellik alanlarının üzerine PDF Özellikleri Düzenle ile yazın ve form girdilerini PDF Düzleştir ile kilitleyin. Metnin üstünü damga, filigran ya da kırpmayla kapatmak onu kaldırmaz: özgün metin dosyada durur ve yine kopyalanabilir.

Güncellendi · Tarayıcınızda çalışır, yükleme yok, hesap yok

Önce bunu okuyun: metni yalnızca gerçek karartma gizler

Karartma, ad, hesap numarası ya da bir paragraf gibi hassas içeriği kurtarılamayacak biçimde kalıcı olarak kaldırmak demektir. PDF Karartma bunu yapar: kelimeleri bulur ya da kutular çizersiniz ve kutu bulunan her sayfa, kutular işlenmiş olarak bir görsel biçiminde yeniden kurulur. Alttaki metin yeni dosyada yoktur. Karşılığında bu sayfalar metin katmanını kaybeder. Sonrasında bunu kendiniz görmek için sonuçta gizlenen alanı seçmeyi, aramayı ve kopyalamayı deneyin.

Bu uyarı var, çünkü başka birçok araç bir şeyi gizleyebilecekmiş gibi görünür ama gizlemez. Sonraki bölüm, her aracın kodunun ne yaptığına dayanarak bunun nedenini tam olarak açıklar.

Damga, filigran ya da kırpma metni neden gizlemez

Aşağıdaki araçların her biri, var olan sayfanın üstüne ya da çevresine bir şey çizer. Hiçbiri altta kalanı kaldırmaz.

  • PDF Damga Ekle altı hazır sözcükten birini (Gizli, Taslak, Onaylandı, Reddedildi, Kopya ya da Nihai) sayfaya metin olarak çizer. Metin sizin seçtiğiniz yüzde 10 ile 80 arasındaki saydamlıkla çizilir; bu yüzden altta kalan görünmeye devam eder ve özgün sayfa içeriğine dokunulmaz. Sayfa ayrıca bunun bir güvenlik özelliği olmadığını belirtir.
  • PDF Filigran Ekle metninizi her sayfaya sizin belirlediğiniz boyut, saydamlık ve açıyla çizer. Yüzde 100 saydamlıkta bile bir kutu değil, bir sıra harftir; bu yüzden bir paragrafı karartamaz ve alttaki metin dosyada kalır. PDF’yi şifrelemez ve kopyalamayı engellemez.
  • PDF Kırpma sayfanın kırpma alanını değiştirir. Dışında kalan içerik çoğu okuyucuda gizlenir ama dosyada durur; kırpma alanını sıfırlayan bir yazılım onu geri getirebilir.
  • PDF Sayfa Sil içeriği gerçekten kaldıran tek araçtır, ama yalnızca tüm sayfaları: yeni dosya onları içermez ve özgün dosyanız cihazınızda olduğu gibi kalır.

PDF Siyah Beyaz Yapma, PDF/A, PDF 2 Sayfa Tek Sayfa ve PDF Tarama Efekti gibi rasterleştiren araçlar sayfaları resme çevirir; bu da seçilebilir metin katmanını kaldırır. Bu da karartma değildir: kelimeler hâlâ piksel olarak görünür, yalnızca kopyalamaları zorlaşmıştır. Bilgiyi gizlemek için buna güvenmeyin.

OnCloudPDF ile neleri temizleyebilirsiniz

1. Özellikleri inceleyin

Dosyayı PDF Bilgileri Görüntüle ile açın. Sayfa sayısını, boyutu, başlığı, yazarı, konuyu, anahtar kelimeleri, oluşturanı, üreteni, oluşturma ve değiştirme tarihlerini ve ilk 10 sayfanın boyutlarını gösterir. Hiçbir şeyi değiştirmez ve hiçbir şey indirmez. Açıklamak istemediğiniz bir yazar adına, bir taslak başlığına ya da belgenin nereden geldiğini belli eden bir yazılım adına bakın.

2. Görünen özelliklerin üzerine yazın

PDF Özellikleri Düzenle Başlık, Yazar, Konu, Anahtar kelimeler ve Oluşturan alanlarının üzerine yazabilir. Bir alanı boşaltamaz: boş alan yok sayılır, bu yüzden eski değer kalır. Çözüm, değerin üzerine tek bir boşluk ya da nötr bir kelime gibi başka bir metin yazmaktır. Üreten alanı okunur ve olduğu gibi geri yazılır; oluşturma ve değiştirme tarihleri düzenlenemez. Araç yalnızca standart belge bilgisi alanlarına dokunur; XMP meta verisini ya da diğer gizli verileri aramaz, bu yüzden tam bir meta veri temizleyicisi değildir. Neyin değiştiğini doğrulamak için sonuçta PDF Bilgileri Görüntüle’yi çalıştırın.

3. Formları düzleştirin

Doldurulmuş bir form gönderiyorsanız PDF Düzleştir doldurulabilir alanları (metin kutuları, onay kutuları, açılır listeler) sabit sayfa içeriğine çevirir; böylece alıcı girdilerinizi görür ama yanlışlıkla değiştiremez. Metin seçilebilir kalır. Yorum ve vurgu gibi diğer ek açıklamalar özel olarak düzleştirilmez, bu yüzden onları bir okuyucuda gözden geçirin. Düzleştirilmiş dosya yeniden doldurulamaz, bu yüzden özgün dosyayı saklayın.

4. Kaldırmaya hakkınız olan kısıtlamaları kaldırın

PDF Şifre Kaldır PDF’inizden şifreyi (yazarsanız) ve izin kısıtlamalarını kaldırır; şifreyi tarayıcınızda çözer. Şifre kıran bir araç değildir ve şifreyi hiçbir zaman tahmin etmeye ya da kurtarmaya çalışmaz. Sayfalar yeniden çizilmez, çözülür; bu yüzden yer imleri ve formlar korunur, ama dijital bir imza geçerliliğini yitirebilir. Sonucu her zaman açıp kontrol edin. Yalnızca değiştirmeye hakkınız olan dosyalarda kullanın. Dosya göndermeden önce koruma eklemek için PDF Şifrele aracını kullanın.

5. Paylaşmak istemediğiniz sayfaları çıkarın

PDF Sayfa Sil ve PDF Sayfa Çıkar ikisi de yalnızca istediğiniz sayfaları içeren yeni bir PDF üretir. İç not ya da fiyat listesi gibi tüm bir sayfa belgeyle birlikte gitmemeliyse bunlardan birini kullanın. Sonra yeni dosyanın sayfa sayısını PDF Bilgileri Görüntüle’de kontrol edin.

PDF göndermeden önce bir temizlik rutini

  1. Dosyayı bir okuyucuda açın ve alıcının okuyacağı gibi, yorumlar ve form alanları dahil okuyun.
  2. Paylaşılmaması gereken tüm sayfaları PDF Sayfa Sil ya da PDF Sayfa Çıkar ile kaldırın.
  3. Doldurulmuş bir formsa PDF Düzleştir aracını çalıştırın ve özgün dosyayı saklayın.
  4. Özellikleri PDF Bilgileri Görüntüle ile kontrol edin; gerekirse yazar, başlık ya da oluşturan değerlerinin üzerine PDF Özellikleri Düzenle ile yazın.
  5. İçerik hassassa bir şeyin üstünü kapatmaya güvenmeyin: PDF Karartma kullanın, sonra göndermeden önce alanı seçmeyi ve aramayı deneyin.
  6. Son dosyayı bir kez daha açın ve göndermek istediğiniz sürüm olduğunu doğrulayın.

Hangi araç neyi kaldırır

Her temizleme aracının neyi kaldırdığı ve neyi kaldırmadığı
AraçKaldırır ya da değiştirirKaldırmaz
PDF KarartmaKutuların altındaki metin, görseller ve vektörler (kutulu sayfalar resim olur)Diğer sayfalardaki metne dokunulmaz; aramalar yalnızca metin katmanını görür
PDF Özellikleri DüzenleBaşlık, Yazar, Konu, Anahtar kelimeler, Oluşturan alanlarının üzerine yazarAlan boşaltılamaz; XMP ve diğer gizli verilere dokunulmaz
PDF DüzleştirForm alanlarını sabit sayfa içeriği yaparDiğer ek açıklamalar; metin seçilebilir kalır
PDF Şifre KaldırYazdığınız şifreyi ve kısıtlamaları kaldırırŞifre kırmaz; dijital imza geçerliliğini yitirebilir
PDF Sayfa SilTüm sayfalarıTuttuğunuz sayfaların içindeki hiçbir şeyi
PDF Damga Ekle / PDF Filigran EkleHiçbir şeyiAlttaki metin kalır ve kopyalanabilir
PDF KırpmaHiçbir şeyi (kırpma alanının dışını gizler)Gizlenen içerik dosyada kalır

Daha güçlü araçlara ne zaman gerek var

Hukuki, tıbbi ya da mali belgelerde hassas bölümler için PDF Karartma kullanın ve sonucu kendiniz doğrulayın; denetim izi gerekiyorsa özel bir karartma ürünü kullanın. PDF gizliliği ve online araçlar sayfasında anlatıldığı gibi tarayıcıda işleme, siz çalışırken dosyayı cihazınızda tutar, ama dosyanın içeriğini değiştirmez.

Sık sorulan sorular

OnCloudPDF’de karartma aracı var mı?

Evet: PDF Karartma. Siyah kutulu sayfalar resim olarak yeniden kurulur; bu yüzden kapatılan metin artık dosyada yoktur ve metin kalmadığını denetlemek için sonuç geri okunur. Sitedeki başka hiçbir araç bir sayfanın bir bölümünü kaldırmaz.

Bir adın üstüne damga ya da filigran koyarsam gizlenir mi?

Hayır. Damga ya da filigran sayfanın üstüne çizilir ve özgün metin dosyada kalır; bu yüzden hâlâ seçilebilir, aranabilir ve kopyalanabilir. Damgaların saydamlığı da yüzde 80 ya da daha azdır.

PDF Özellikleri Düzenle yazar adını silebilir mi?

Üzerine yazabilir ama boşaltamaz. Boş bırakılan alan eski değerini korur, bu yüzden onun yerine yeni bir metin yazın. XMP meta verisini ya da diğer gizli verileri kaldırmaz.

Formu düzleştirmek diğer gizli bilgileri kaldırır mı?

Hayır. PDF Düzleştir yalnızca form alanlarını sabit sayfa içeriğine çevirir. Metin seçilebilir kalır ve diğer ek açıklamalar özel olarak düzleştirilmez.