共有前にPDFから個人情報を取り除く方法(本当に隠せるのは何か)
PDFを共有する前に、機密の文字は覆うのではなく破壊する黒塗りで取り除き、PDFのプロパティで内容を確認し、見えるプロパティ項目をプロパティ編集で上書きし、フォームの入力内容をフラット化で固定します。スタンプ、透かし、トリミングで文字を覆っても、元の文字はファイルに残り、コピーできます。
更新日 · ブラウザ内で実行。アップロード不要、アカウント登録不要
最初に:本当の黒塗りだけが文字を隠す
黒塗りとは、名前、口座番号、段落のような機密の内容を、復元できないように完全に取り除くことです。黒塗りがそれを行います。語句を検索するか四角を描くと、四角のあるページがすべて、四角を焼き付けた画像として作り直されます。下にあった文字は新しいファイルに存在しません。引き換えに、それらのページのテキストレイヤーは失われます。仕上がったファイルで、隠した部分の選択、検索、コピーを試して、ご自身で確かめてください。
この警告があるのは、ほかにも何かを隠せそうに見えて、実際には隠せないツールがいくつもあるためです。次の節では、各ツールのコードが実際に何をしているかをもとに、その理由を説明します。
スタンプ・透かし・トリミングでは文字が隠れない理由
次のツールは、いずれも既存のページの上、またはその周りに何かを描くものです。下にあるものを取り除くツールはありません。
- スタンプを追加 は、6種類のプリセット(Confidential、Draft、Approved、Rejected、Copy、Final)のいずれかの語を、文字としてページ全体に描きます。不透明度は10%から80%の間で選ぶため、下にあるものが透けて見え、元のページの内容は変わりません。ページにも、これはセキュリティ機能ではないと書かれています。
- 透かしを追加 は、大きさ、不透明度、角度を指定した文字を、すべてのページに描きます。不透明度100%でも、それは四角ではなく文字の並びなので、段落を黒く塗りつぶすことはできず、下の文字もファイルに残ります。PDFを暗号化することも、コピーを防ぐこともありません。
- トリミング は、ページのトリミング範囲を変えます。範囲の外の内容は、多くのビューアでは隠れますが、ファイルには残っており、トリミング範囲をリセットするソフトで元に戻ることがあります。
- ページを削除 は、内容を実際に取り除く唯一のツールですが、対象はページ全体だけです。新しいファイルにそのページは含まれず、元のファイルはお使いの端末にそのまま残ります。
PDFを白黒に変換、PDF/A変換、1枚に複数ページ、スキャン風に加工のようなラスタライズするツールは、ページを画像に変えるため、選択できるテキストレイヤーはなくなります。しかし、これも黒塗りではありません。文字は画素として見えたままで、コピーしにくくなっただけです。情報を隠す手段としては頼らないでください。
OnCloudPDFでできる整理
1. プロパティを確認する
PDFのプロパティでファイルを開きます。ページ数、サイズ、タイトル、作成者、件名、キーワード、作成アプリケーション、PDF生成元、作成日と更新日、最初の10ページの大きさが表示されます。何も変更せず、何もダウンロードしません。公開したくない作成者名、下書きのタイトル、書類の出どころがわかるソフト名がないか確認してください。
2. 見えるプロパティを上書きする
プロパティ編集で上書きできるのは、タイトル、作成者、件名、キーワード、作成アプリケーションです。項目を空にすることはできません。空欄は無視され、古い値が残ります。回避策は、空白1文字や無難な語など、別の文字で上書きすることです。PDF生成元はそのまま読み取って書き戻され、作成日と更新日は編集できません。このツールが触れるのは標準の文書情報の項目だけで、XMPメタデータなどの隠れたデータは探さないため、プロパティを完全に消去するツールではありません。変更後は、結果に対してPDFのプロパティを実行して確かめてください。
3. フォームをフラット化する
記入済みのフォームを送るときは、フラット化が入力欄(テキストボックス、チェックボックス、プルダウン)を固定されたページの内容に変えるので、受け取る側には入力内容が見え、誤って変更することもありません。文字は選択できる状態のままです。コメントやハイライトなどのほかの注釈は個別にはフラット化されないため、ビューアで確認してください。フラット化したファイルには入力し直せないため、元のファイルは残しておいてください。
4. 解除してよい制限を解除する
パスワードを解除は、入力したパスワードと許可設定の制限をPDFから取り除き、ブラウザ内で復号します。パスワードを解析するものではなく、推測や復元は一切行いません。ページは描き直されず復号されるだけなので、しおりやフォームは保たれますが、デジタル署名は検証に通らなくなることがあります。結果は必ず開いて確認してください。変更する権利のあるファイルにだけ使ってください。送る前に保護を加えたいときは、PDFを保護を使います。
5. 共有したくないページを取り除く
ページを削除とページを抽出は、どちらも必要なページだけの新しいPDFを作ります。社内メモや価格表のようなページ全体を、書類と一緒に渡したくないときに使ってください。その後、新しいファイルのページ数をPDFのプロパティで確かめます。
PDFを送る前の整理の手順
- 受け取る人の立場で、コメントやフォーム欄も含めて、ビューアでファイルを読みます。
- 共有したくないページ全体は、ページを削除かページを抽出で取り除きます。
- 記入済みのフォームなら、フラット化を実行し、元のファイルは残します。
- PDFのプロパティで項目を確認し、必要ならプロパティ編集で作成者、タイトル、作成アプリケーションを上書きします。
- 内容が機密なら、何かを覆うことに頼らず、黒塗りを使い、送る前にその部分の選択と検索を試します。
- 最終的なファイルをもう一度開き、送るつもりだったバージョンであることを確かめます。
どのツールが何を取り除くか
| ツール | 取り除く・変更するもの | 取り除かないもの |
|---|---|---|
| 黒塗り | 四角の下の文字、画像、ベクター(四角のあるページは画像になる) | ほかのページの文字は変わらない。検索はテキストレイヤーだけを対象にする |
| プロパティ編集 | タイトル、作成者、件名、キーワード、作成アプリケーションを上書きする | 項目は消せない。XMPなどの隠れたデータは変わらない |
| フラット化 | フォーム欄を固定されたページの内容にする | ほかの注釈。文字は選択できるまま |
| パスワードを解除 | 入力したパスワードと制限を取り除く | パスワードの解析はしない。デジタル署名は検証に通らなくなることがある |
| ページを削除 | ページ全体 | 残したページの中にあるもの |
| スタンプを追加 / 透かしを追加 | 何も取り除かない | 下の文字は残り、コピーできる |
| トリミング | 何も取り除かない(トリミング範囲の外を隠すだけ) | 隠れた内容はファイルに残る |
より強いツールが必要なとき
法務、医療、金融の書類では、機密の部分には黒塗りを使い、結果はご自身で確認してください。監査の記録が必要な場合は、専用の黒塗り製品を使います。PDFオンラインツールは安全?ファイルの行き先で説明しているとおり、ブラウザ内の処理は作業中のファイルを端末にとどめますが、ファイルの中身そのものは変えません。
よくある質問
OnCloudPDFに黒塗りのツールはありますか?
はい、「黒塗り」があります。黒い四角のあるページは画像として作り直されるため、覆った文字はファイルに存在しなくなり、結果を読み戻して文字が残っていないかも確認します。ページの一部を取り除けるツールは、このサイトのほかにはありません。
名前の上にスタンプや透かしを置けば隠れますか?
いいえ。スタンプや透かしはページの上に描かれるだけで、元の文字はファイルに残るため、選択、検索、コピーができます。スタンプの不透明度も80%までです。
プロパティ編集で作成者名を消せますか?
上書きはできますが、消すことはできません。空欄にした項目は古い値が残るため、代わりの文字を入力してください。XMPメタデータなどの隠れたデータは取り除きません。
フォームをフラット化すると、ほかの隠れた情報も消えますか?
いいえ。フラット化は、フォーム欄を固定されたページの内容に変えるだけです。文字は選択できる状態のままで、ほかの注釈も個別にはフラット化されません。