Firmare un contratto PDF e restituirlo, passo passo

Per firmare un contratto PDF con OnCloudPDF, appiattisci i campi del modulo compilati, aggiungi i numeri di pagina se il contratto li richiede, poi inserisci un’immagine della tua firma con Firmare PDF e controlla le proprietà del file prima di inviarlo. Il risultato è l’immagine della tua firma sulla pagina, non una firma digitale basata su certificato: verifica che l’altra parte accetti questo tipo di firma.

Aggiornato 29 ottobre 2026 · Funziona nel tuo browser, senza caricare file e senza account

Prima di tutto, verifica che tipo di firma richiede il contratto

Molti accordi di tutti i giorni, come un’appendice a un affitto, un preventivo da freelance o un modulo di consenso, vengono accettati con una firma semplice: il tuo nome scritto o disegnato sulla pagina. Altri contratti ne richiedono una più rigorosa, per esempio una firma elettronica qualificata o una firma fatta con un certificato e verificata da un fornitore di servizi fiduciari. Quale valga dipende dal documento, dal paese e dall’altra parte, quindi chiedilo a lei se il contratto non lo dice.

Conta per via di ciò che fa Firmare PDF. Incorpora un’immagine della tua firma nella pagina. Non crea una firma digitale basata su certificato, non registra chi ha firmato e non rende il file a prova di manomissione. È l’equivalente digitale di firmare una stampa e scansionarla. Se il contratto richiede qualcosa di più forte, usa un servizio di firma elettronica scelto dall’altra parte.

Il procedimento, passo passo

L’ordine qui sotto evita che ogni passaggio annulli il precedente. Tutti gli strumenti girano nel tuo browser, quindi il contratto non viene caricato su OnCloudPDF mentre lavori.

1. Compila prima i campi del modulo. Usa Compilare un modulo PDF per scrivere nome, data e altri dati nei campi compilabili (o il tuo lettore abituale), poi salva il file.
2. Appiattisci il modulo con Appiattire PDF. Così i campi compilabili (caselle di testo, caselle di controllo, menu a tendina) diventano contenuto fisso della pagina: i valori non si modificano per errore e hanno lo stesso aspetto in ogni lettore. Il testo resta selezionabile, mentre altre annotazioni come commenti o evidenziazioni non vengono appiattite in modo specifico. Conserva l’originale: una copia appiattita non si può più compilare.
3. Aggiungi i numeri di pagina con Numerare pagine PDF se serve. Le pagine numerate rendono più facile per entrambe le parti citare una clausola e mostrano a colpo d’occhio che non manca nessuna pagina. La numerazione parte sempre da 1 sulla prima pagina e copre tutte le pagine, quindi salta questo passaggio se il contratto ha già i numeri stampati, o ne avrai due.
4. Firma con Firmare PDF. Disegna la tua firma sull’area con il mouse o il dito, oppure carica un PNG o un JPEG della firma. Scegli prima, ultima o tutte le pagine, poi digita la posizione X e Y e la dimensione in punti. Premi «Aggiungi la firma» e scarica il file che termina con _signed.
5. Controlla il risultato in un lettore. Ingrandisci la firma, verifica che stia sulla riga della firma e che le proporzioni non siano deformate.
6. Rivedi le proprietà con Info e proprietà di un PDF e, se serve, modificale con Modificare metadati PDF prima di inviare il file.

Posizionare bene la firma

Firmare PDF non ha un’anteprima in cui fare clic per posizionare. Posizioni la firma con valori X e Y misurati in punti PDF dall’angolo in basso a sinistra della pagina, e i valori predefiniti sono 50, 50 con una dimensione di 150 per 50. Un punto è 1/72 di pollice, quindi una pagina A4 è larga circa 595 punti e alta circa 842. Una riga di firma in basso a destra di una pagina A4 può richiedere una X di circa 350 e una Y di circa 80; correggi dopo il primo tentativo.

Due dettagli fanno risparmiare tempo. L’immagine viene stirata alla larghezza e all’altezza che digiti, quindi mantieni le stesse proporzioni del tuo disegno (per un disegno 3:1, usa 150 per 50 e non 150 per 100). E la stessa posizione vale per ogni pagina scelta, quindi usa prima o ultima pagina per una sola firma e «tutte le pagine» solo per le sigle su ogni pagina. Ogni esecuzione inserisce una firma; per mettere il nome sull’ultima pagina e le sigle sulle altre servono esecuzioni separate, ciascuna a partire dal risultato precedente.

Metadati: cosa controllare prima di inviare

I file PDF contengono proprietà nascoste del documento: titolo, autore, oggetto, parole chiave, creatore, produttore e date di creazione e di modifica. Se il contratto parte da un modello, il campo autore può contenere un nome o un’azienda che non vuoi inoltrare, oppure il titolo può essere il nome di una bozza.

Info e proprietà di un PDF mostra questi campi in sola lettura. Modificare metadati PDF può sovrascrivere Titolo, Autore, Oggetto, Parole chiave e Creatore. Non può svuotare un campo: un campo lasciato vuoto conserva il valore originale, quindi sovrascrivilo con un altro testo. Inoltre non cerca i metadati XMP né altri dati nascosti, quindi non è uno strumento di pulizia completa. Per saperne di più, vedi anonimizzare un PDF prima di condividerlo.

Cosa cambia ogni passaggio

Inviare il contratto firmato

Conserva l’originale non firmato e la copia firmata, e dai al file firmato un nome chiaro così non si confonde con una bozza. Se il contratto richiede la tua firma su ogni pagina, esegui il passaggio di firma con «tutte le pagine». Se il file è troppo grande per l’email, vedi PDF troppo pesante per l’email. Ricorda che l’immagine di una firma può essere copiata dal file da chiunque lo abbia, quindi invia il PDF firmato solo a chi ne ha bisogno.

Domande frequenti