PDF Sözleşmeyi İmzalayıp Geri Gönderme, Adım Adım

OnCloudPDF ile bir sözleşme PDF’sini imzalamak için önce doldurduğunuz form alanlarını düzleştirin, sözleşme gerektiriyorsa sayfa numarası ekleyin, sonra PDF İmzala ile imzanızın görselini yerleştirin ve göndermeden önce dosyanın özelliklerini kontrol edin. Sonuç sayfada imzanızın bir resmidir, sertifikaya dayalı bir dijital imza değildir; bu yüzden karşı tarafın bu tür imzayı kabul ettiğinden emin olun.

Güncellendi · Tarayıcınızda çalışır, yükleme yok, hesap yok

Önce sözleşmenin nasıl bir imza istediğine bakın

Kira ek protokolü, serbest çalışan teklifi ya da onay formu gibi birçok gündelik anlaşma basit bir imzayla kabul edilir: adınızın sayfaya yazılması ya da çizilmesi. Başka sözleşmeler daha sıkı bir imza ister; örneğin nitelikli elektronik imza ya da bir sertifikayla atılan ve güven sağlayıcı tarafından doğrulanan imza. Hangisinin geçerli olduğu belgeye, ülkeye ve karşı tarafa bağlıdır; sözleşme belirtmiyorsa karşı tarafa sorun.

Bu önemlidir, çünkü PDF İmzala şunu yapar: imzanızın bir görselini sayfaya gömer. Sertifikaya dayalı dijital imza oluşturmaz, kimin imzaladığını kaydetmez ve dosyayı kurcalamaya karşı korumaz. Çıktı alıp imzalayıp taramanın dijital karşılığıdır. Sözleşme daha güçlü bir şey istiyorsa karşı tarafın seçtiği özel bir e-imza hizmetini kullanın.

İş akışı, adım adım

Aşağıdaki sıra, her adımın bir öncekini bozmasını önler. Tüm araçlar tarayıcınızda çalışır; bu yüzden siz çalışırken sözleşme OnCloudPDF’e yüklenmez.

  1. Önce form alanlarını doldurun. Adınızı, tarihi ve diğer bilgileri doldurulabilir alanlara yazmak için PDF Form Doldurma aracını (ya da alıştığınız okuyucuyu) kullanın, sonra dosyayı kaydedin.
  2. Formu PDF Düzleştir ile düzleştirin. Bu, doldurulabilir alanları (metin kutuları, onay kutuları, açılır listeler) sabit sayfa içeriğine çevirir; böylece değerler yanlışlıkla değiştirilemez ve her okuyucuda aynı görünür. Metin seçilebilir kalır; yorum ya da vurgu gibi diğer ek açıklamalar özel olarak düzleştirilmez. Özgün dosyanızı saklayın: düzleştirilmiş kopya yeniden doldurulamaz.
  3. Yararlıysa PDF Sayfa Numarası Ekle ile sayfa numarası ekleyin. Numaralı sayfalar iki tarafın da bir maddeye atıf yapmasını kolaylaştırır ve hiçbir sayfanın eksik olmadığını bir bakışta gösterir. Numaralandırma her zaman ilk sayfada 1’den başlar ve her sayfayı kapsar; sözleşmede zaten basılı numaralar varsa bu adımı atlayın, yoksa iki numara olur.
  4. PDF İmzala ile imzalayın. İmzanızı fare ya da parmakla tuvale çizin ya da bir PNG veya JPEG olarak yükleyin. İlk, son ya da tüm sayfaları seçin, sonra X ve Y konumunu ve boyutu nokta cinsinden yazın. “İmza ekle” düğmesine tıklayın ve _signed ile biten dosyayı indirin.
  5. Sonucu bir okuyucuda kontrol edin. İmzaya yakınlaştırın, imza çizgisinin üzerinde durduğunu ve oranlarının bozulmadığını doğrulayın.
  6. Dosyayı göndermeden önce özellikleri PDF Bilgileri Görüntüle ile gözden geçirin ve gerekirse PDF Özellikleri Düzenle ile düzenleyin.

İmzayı doğru yerleştirmek

PDF İmzala’da tıklayarak yerleştirme önizlemesi yoktur. İmzayı sayfanın sol alt köşesinden itibaren PDF noktası cinsinden X ve Y değerleriyle konumlandırırsınız; varsayılanlar 50, 50 ve boyut 150 × 50’dir. Bir nokta inçin 1/72’sidir; yani bir A4 sayfası yaklaşık 595 nokta genişliğinde ve 842 nokta yüksekliğindedir. A4 sayfanın sağ altına yakın bir imza çizgisi için kabaca X 350 ve Y 80 gerekebilir; ilk denemeden sonra ayarlayın.

İki ayrıntı zaman kazandırır. Görsel, yazdığınız genişlik ve yüksekliğe gerilir; bu yüzden çiziminizle aynı oranı koruyun (3:1 bir çizim için 150 × 100 yerine 150 × 50 kullanın). Ayrıca seçtiğiniz tüm sayfalarda aynı konum kullanılır; bu nedenle tek bir imza için ilk ya da son sayfayı, yalnızca her sayfadaki paraf için “tüm sayfalar”ı seçin. Her çalıştırmada tek imza yerleşir; son sayfaya adınızı, diğerlerine paraf eklemek için her biri bir öncekinin çıktısından başlayan ayrı çalıştırmalar gerekir.

Özellikler: göndermeden önce neye bakmalı

PDF dosyaları gizli belge özellikleri taşır: başlık, yazar, konu, anahtar kelimeler, oluşturan, üreten ile oluşturma ve değiştirme tarihleri. Sözleşme bir şablondan geldiyse yazar alanında iletmek istemediğiniz bir ad ya da şirket olabilir; başlık da bir taslak adı olabilir.

PDF Bilgileri Görüntüle bu alanları salt okunur gösterir. PDF Özellikleri Düzenle Başlık, Yazar, Konu, Anahtar kelimeler ve Oluşturan alanlarının üzerine yazabilir. Bir alanı boşaltamaz: boş bırakılan alan özgün değerini korur, bu yüzden onun yerine başka bir metin yazın. XMP meta verisini ya da diğer gizli verileri de aramaz; yani tam bir temizleyici değildir. Daha fazlası için bkz. PDF’yi paylaşmadan önce temizleme.

Her adım neyi değiştirir

Sözleşme iş akışındaki araçlar ve gerçek sınırları
AdımAraçNeyi değiştirirAkılda tutulacak sınır
Form değerlerini kilitlemePDF DüzleştirForm alanları sabit sayfa içeriği olurYalnızca form alanları; diğer ek açıklamalar düzleştirilmez; yeniden doldurulamaz
Sayfa numaralandırmaPDF Sayfa Numarası EkleHer sayfaya bir numara çizerHer zaman 1’den başlar; özel ön ek yok; basılı numaralarla çakışabilir
İmza eklemePDF İmzalaBir imza görseli yerleştirirYalnızca görsel, dijital imza değil; ilk, son ya da tüm sayfalar
Özellikleri incelemePDF Bilgileri GörüntüleHiçbir şey (salt okunur)Yalnızca standart alanlar; ilk 10 sayfayı gösterir
Özellikleri düzenlemePDF Özellikleri DüzenleBeş standart alanın üzerine yazarAlan boşaltılamaz; tam bir temizleyici değildir

İmzalı sözleşmeyi göndermek

İmzasız özgün dosyayı ve imzalı kopyayı saklayın; imzalı dosyayı bir taslakla karışmaması için açık biçimde adlandırın. Sözleşme her sayfada imzanızı gerektiriyorsa imza adımını “tüm sayfalar” ile çalıştırın. Dosya mail için çok büyükse bkz. PDF’yi mail için nasıl küçültürsünüz. Unutmayın: bir imza görseli, dosyaya sahip olan herkes tarafından dosyadan kopyalanabilir; bu yüzden imzalı PDF’yi yalnızca ona ihtiyacı olanlara gönderin.

Sık sorulan sorular

OnCloudPDF ile eklenen imza hukuken bağlayıcı mıdır?

Bu; sözleşmeye, ülkeye ve tarafların neyi kabul edeceğine bağlıdır; bu site hukuki danışmanlık veremez. Araç imzanızın bir görselini yerleştirir ve sertifikaya dayalı dijital imza oluşturmaz; bu yüzden nitelikli elektronik imza isteyen sözleşmelerin gereklerini karşılamayabilir.

Tek çalıştırmada birkaç yere imza atabilir miyim?

Hayır. Her çalıştırma tek bir konum ve boyutla, ilk, son ya da tüm sayfalara tek imza yerleştirir. Farklı konumlar için aracı bir önceki çıktı üzerinde yeniden çalıştırın.

İmzalamadan önce formu neden düzleştirmeliyim?

Düzleştirme, doldurulabilir alanları sabit sayfa içeriğine çevirir; böylece girdiğiniz değerler her yerde aynı görünür ve yanlış bir tıklamayla değişmez. Özgün dosyayı saklayın, çünkü düzleştirilmiş dosya yeniden doldurulamaz.

Sözleşme cihazımdan çıkıyor mu?

Bu iş akışındaki araçlar dosyayı tarayıcınızda işler; bu yüzden OnCloudPDF’e yüklenmez. Bitmiş dosyayla ne yapacağınız, örneğin mail ile göndermek, size kalmış.