契約書PDFに署名して返送する手順
OnCloudPDFで契約書PDFに署名するには、入力済みのフォーム欄をフラット化し、必要ならページ番号を追加してから、署名を追加で署名の画像を配置し、送る前にファイルのプロパティを確認します。結果はページ上の署名の画像であり、証明書を使ったデジタル署名ではありません。相手がその形式を認めるか、事前に確認してください。
更新日 · ブラウザ内で実行。アップロード不要、アカウント登録不要
まず、契約にどの種類の署名が必要かを確認する
賃貸の追加契約、フリーランスの見積書、同意書のような身近な合意の多くは、ページに名前を手書きまたは描いた簡易な署名で受け付けられます。一方で、より厳格な署名が必要な契約もあります。たとえば、適格な電子署名や、証明書で作成し認証事業者が検証する署名です。どれが必要かは、書類、国、相手方によって決まります。契約書に書かれていない場合は、相手に尋ねてください。
これが重要なのは、署名を追加が行うことのためです。このツールは、署名の画像をページに埋め込みます。証明書を使ったデジタル署名は作成せず、誰が署名したかを記録せず、ファイルの改ざんを検知できるようにもしません。印刷した紙に署名してスキャンすることの、デジタル版にあたります。それ以上の強さが契約に必要な場合は、相手方が指定する電子署名サービスを使ってください。
手順の流れ
以下の順序にすると、各ステップが前の結果を壊しません。すべてのツールはブラウザ内で動くため、作業中に契約書がOnCloudPDFにアップロードされることはありません。
- 先にフォーム欄を入力します。 フォーム入力で、入力できる欄に氏名、日付などを入力し（普段お使いのビューアでも構いません）、ファイルを保存します。
- フラット化でフォームを固定します。 入力欄（テキストボックス、チェックボックス、プルダウン）が固定されたページの内容になり、値を誤って編集することがなくなり、どのビューアでも同じ見た目になります。文字は選択できる状態のままで、コメントやハイライトなどの注釈は個別にはフラット化されません。元のファイルは残しておいてください。フラット化したコピーには、もう入力できません。
- 必要ならページ番号を追加します。 ページ番号があると、双方が条項を指し示しやすくなり、抜けたページがないことも一目でわかります。番号は常に1ページ目から1で始まり、全ページに付きます。契約書にすでに印刷された番号がある場合は、2つになってしまうため、この手順は省いてください。
- 署名を追加で署名します。 マウスや指でキャンバスに署名を描くか、署名のPNGやJPEGをアップロードします。最初・最後・全ページから対象を選び、XとYの位置とサイズをポイントで入力します。「署名を追加」をクリックし、末尾に_signedが付いたファイルをダウンロードします。
- ビューアで結果を確認します。 署名を拡大し、署名欄に収まっていること、縦横の比率が崩れていないことを確かめます。
- 送る前にPDFのプロパティで内容を確認し、必要ならプロパティ編集で書き換えます。
署名を正しい位置に置く
「署名を追加」には、クリックで位置を決めるプレビューはありません。位置は、ページの左下を起点にしたPDFのポイントでXとYの値を入力して指定します。初期値はXが50、Yが50で、サイズは150×50です。1ポイントは1インチの72分の1なので、A4は幅約595ポイント、高さ約842ポイントです。A4の右下付近にある署名欄なら、Xは350前後、Yは80前後が目安です。一度試してから調整してください。
手間を省くポイントが2つあります。1つ目は、画像が入力した幅と高さに引き伸ばされることです。描いた署名と同じ縦横比にしてください（3:1で描いた署名なら、150×100ではなく150×50です）。2つ目は、選んだすべてのページに同じ位置が使われることです。署名を1か所に入れるなら最初か最後のページ、「全ページ」はすべてのページにイニシャルを入れるときだけにしてください。1回の実行で置ける署名は1つです。最後のページに氏名、ほかのページにイニシャルを入れるには、前回の出力を元にして別々に実行する必要があります。
プロパティ：送る前に確認すること
PDFファイルには、見えない文書のプロパティがあります。タイトル、作成者、件名、キーワード、作成アプリケーション、PDF生成元、作成日と更新日です。契約書がひな形から作られている場合、作成者の欄に、転送したくない人名や会社名が入っていたり、タイトルが下書きの名前になっていたりすることがあります。
PDFのプロパティは、これらの項目を読み取り専用で表示します。プロパティ編集で上書きできるのは、タイトル、作成者、件名、キーワード、作成アプリケーションです。項目を消すことはできず、空欄のままにすると元の値が残るため、別の文字で上書きしてください。XMPメタデータなどの隠れたデータは探さないので、完全な消去ツールではありません。詳しくは共有前にPDFから個人情報を取り除くをご覧ください。
各ステップで何が変わるか
| ステップ | ツール | 変わること | 覚えておく制限 |
|---|---|---|---|
| フォームの値を固定 | フラット化 | フォーム欄が固定されたページの内容になる | 対象はフォーム欄のみ。ほかの注釈はフラット化されない。再入力はできない |
| ページ番号を付ける | ページ番号を追加 | 全ページに番号を描く | 常に1から始まる。接頭語は付けられない。印刷済みの番号と重なることがある |
| 署名を追加 | 署名を追加 | 署名の画像を配置する | 画像のみで、デジタル署名ではない。対象は最初・最後・全ページ |
| プロパティを確認 | PDFのプロパティ | 何も変えない（読み取り専用） | 標準項目のみ。表示は最初の10ページまで |
| プロパティを編集 | プロパティ編集 | 標準の5項目を上書きする | 項目は消せない。完全な消去ツールではない |
署名済みの契約書を送る
署名前の元のファイルと署名済みのコピーの両方を保管し、署名済みのファイルは下書きと混同しないよう、わかりやすい名前を付けてください。契約書の全ページに署名が必要なら、署名の手順で「全ページ」を選んで実行します。ファイルが大きすぎてメールで送れないときは、メールに添付できないPDFを軽くする方法をご覧ください。署名の画像は、ファイルを持っている人なら誰でもコピーできます。署名済みのPDFは、必要な人にだけ送ってください。
よくある質問
OnCloudPDFで追加した署名に法的な効力はありますか？
契約の内容、国、当事者が何を認めるかによって異なります。当サイトは法的な助言を行えません。このツールは署名の画像を置くだけで、証明書を使ったデジタル署名は作成しないため、適格な電子署名が必要な契約の要件は満たさない場合があります。
1回の実行で複数の場所に署名できますか？
いいえ。1回の実行で置ける署名は、1つの位置とサイズで、最初・最後・全ページのいずれかです。位置を変えたい場合は、前回の出力に対してもう一度ツールを実行してください。
署名の前にフォームをフラット化するのはなぜですか？
フラット化すると、入力欄が固定されたページの内容になり、入力した値がどこでも同じ見た目になって、誤ってクリックしても変わりません。フラット化したファイルには入力し直せないため、元のファイルは残しておいてください。
契約書はお使いの端末の外に出ますか？
この手順で使うツールはすべてブラウザ内でファイルを処理するため、OnCloudPDFにアップロードされることはありません。完成したファイルをメールで送るなど、その後の扱いはご自身で決めてください。